كتابة عنوان الشقة بشكل صحيح عند معالجة ظرف يساعد على ضمان التسليم إلى الموقع الصحيح وتسريع تسليم البريد الخاص بك. يعتبر التسليم في الوقت المناسب أمرًا ضروريًا إذا كنت ترسل فاتورة أو أي اتصال مهم آخر من العملاء. بشكل عام ، ستكتب رقم الشقة أو الجناح على نفس السطر مثل عنوان الشارع ، مسبوقًا باختصار "Apt". أو علامة تجزئة.
اختر المغلف الصحيح
إرسال خطابات العملاء القياسية في مظروف أبيض أو مانيلا أو ورق معاد تدويره. إذا تطلب الاتصال حماية إضافية ، فاختر غلافًا مبطّنًا أو مقاومًا للماء. يجب إرسال الفواتير وبيانات الحساب والرسائل المكتوبة بخط اليد إلى العميل كبريد ذي أولوية. يمكنك شراء مغلفات البريد ذات الأولوية في أي مكتب بريد أو من خلال مورد القرطاسية المعتاد.
تنسيق المغلف
اكتب عنوان الشقة في مقدمة المغلف بالتنسيق التالي:
اسم الشخص أو المنظمة
رقم المبنى واسم الشارع أو الشقة أو رقم الجناح
المدينة والولاية والرمز البريدي
قم بتضمين رقم الشقة بعد اسم الشارع. يمكنك اختصار الشقة إلى "Apt." ، على سبيل المثال "32 Main Street Apt. 202." اختصار Suite هو "Ste." إذا كانت المساحة المتوفرة للعنوان ليست كبيرة بالقدر الكافي لكتابة "Apt" ، فاستخدم رمز التجزئة في مكانه: "32 Main Street # 202." لا تستخدم الفواصل أو الفترات. للعثور على الرمز البريدي ، تفضل بزيارة خدمة البحث عن الرمز البريدي على موقع ويب خدمة البريد الأمريكي (USPS).
اطبع عنوان العنوان
على الرغم من عدم وجود حاجة إلى كتابة أو طباعة تسمية عنوان الكمبيوتر ، فإن القيام بذلك سيزيد من الوضوح. تتيح لك خدمة "click-n-ship" عبر الإنترنت من USPS شراء الطوابع البريدية وطلب حزم وشكلات الطرود ، والطباعة والدفع لتسميات البريد ذات الأولوية عبر الإنترنت. كما يتتبع USPS بريدك المحلي مجانًا ؛ لمزيد من التفاصيل ، راجع موقع USPS. إذا كنت تكتب العنوان يدويًا ، فقم بطبعه بوضوح باستخدام قلم بحيث يكون العنوان قابلاً للقراءة من مسافة بعيدة.
تضمين عنوان المرسل
قم بتضمين عنوان عملك المرتد في الزاوية العلوية اليسرى على الجزء الأمامي من المظروف. سيؤدي هذا إلى تمكين مكتب البريد من إعادة الرسالة إليك في حالة عدم التسليم. يحتوي عنوان المرسل على نفس عناصر عنوان التسليم. يمكنك أيضًا إرسال رسالتك في مظروف مخصص يحتوي على عنوان عملك مسبقًا في الموقع الصحيح. هذا يمثل فرصة جيدة لعلامة البريد الخاصة بك مع اسم الشركة والشعار الخاص بك.
