الغرض من بيان الربح والخسارة (P & L) هو تفصيل الإيرادات والمصروفات الخاصة بالعمل خلال فترة زمنية معينة. يفصل بيان الدخل الموحد بين إيرادات التشغيل من الدخل غير التشغيلي والإيرادات من البنود غير العادية. يسمح تنسيق البيان بهذه الطريقة للقارئ بتحديد مصدر دخل الأعمال بسرعة وتحديد الدخل المتوقع حدوثه.
السطر العلوي
السطر الأول من بيان الدخل هو إيرادات المبيعات. يُعرف أيضًا باسم الخط العلوي ، ويمكن إنشاؤه عن طريق بيع المنتجات والخدمات. بعد إدراج إيرادات المبيعات ، طرح أي مخصصات للعوائد وتكلفة السلع المباعة والأموال التي يتم إنفاقها على المواد المباشرة والعمالة والتكاليف العامة المتكبدة لإعداد المنتج للبيع. إيرادات المبيعات ناقص مخصصات المبيعات وتكلفة السلع المباعة تترك إجمالي الربح الخاص بك للفترة ، وهو ما يمثل الربح الذي حققته الأعمال في المبيعات قبل النظر في نفقات التشغيل الأخرى.
دخل التشغيل
إنشاء قسم ثانٍ في بيان الأرباح والخسائر لمصروفات التشغيل ، أي تكاليف متكبدة أثناء القيام بأنشطة الأعمال. تقريبا كل الشركات لديها البيع ، والنفقات العامة والإدارية ، فضلا عن الإعلان والتسويق والمرافق العامة ، والإيجار ، والتأمين ، وديون سيئة وتكاليف الأجور. يجب على الشركات التي لديها أصول ثابتة أيضًا أن تدرج مصروفات الاستهلاك على هذه العناصر. أضف المصاريف التشغيلية للوصول إلى إجمالي المصروفات ، ثم اطرح إجمالي مصروفات التشغيل من إجمالي الربح للوصول إلى الدخل التشغيلي.
الدخل غير التشغيلي
بعد حساب دخل التشغيل ، قم بإنشاء قسم منفصل للإيرادات والنفقات غير التشغيلية. يشير تصنيف هذه البنود غير التشغيلية إلى مقدار الدخل الناتج عن أنشطة الأعمال الأساسية ومقدار ما جاء من مصادر أخرى مثل إيرادات الفوائد من القروض والمكاسب الناتجة عن بيع الاستثمارات. يمكن أن تتضمن المصروفات غير التشغيلية خسارة من دعوى قضائية أو نفقات استثمار أو فوائد. إن طرح المصروفات غير التشغيلية من الإيرادات غير التشغيلية يترك دخلك غير التشغيلي.
الخطوات النهائية
إذا شهد نشاطك التجاري أحداثًا استثنائية خلال العام ، فقم بإنشاء قسم منفصل أسفل الدخل غير التشغيلي للعناصر غير المعتادة. قد تتكون من عمليات متوقفة أو عناصر غير متكررة وغير معتادة ، مثل كارثة طبيعية. يساعد فصل هذه العناصر القارئ على فهم أن هذا الدخل أو المصاريف قد لا تتكرر. طرح النفقات غير عادية من الإيرادات غير العادية لحساب دخل غير عادي. إضافة إيرادات التشغيل والإيرادات غير التشغيلية والإيرادات من البنود الاستثنائية للوصول إلى صافي الدخل للفترة.
