المحاسبة تهتم بالحقيقة في شكل توصيف عددي أمين للأنشطة التجارية. تتحدث المبادئ الأخلاقية التي تقود المهنة إلى أهمية توفير معلومات دقيقة وغير متحيزة. هذا يسمح لأصحاب الأعمال بالحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها ، ويمكن لوكالات المراجعة إجراء تقييمات مفيدة. الأخلاق في المحاسبة هي مسألة المبادئ التوجيهية والمبادئ. يتم تعيين معايير محددة من قبل هيئات الإدارة والمنظمات التجارية التي تضع قواعد المحاسبة ، ولكن القيم الشخصية والأخلاقيات المهنية يجب أن توجه المحاسبين. هذه الطبقة الإضافية من الحكم الأخلاقي تساعد في اتخاذ القرارات في وجه الغموض والمناطق الرمادية.
الأخلاقيات في عمليات التدقيق
يعتبر التدقيق أحد أهم المهام التي يؤديها المحاسبون. وهو ينطوي على التحقق من المعلومات لتقييم حقيقة ودقة المعلومات المحاسبية ، سواء لأغراض داخلية أو للتقييمات الخارجية لمؤسسات الضرائب والإقراض. لكي يتصرف المحاسب بطريقة أخلاقية خلال عملية التدقيق ، يجب أن يقوم المحاسب بتقييم الأعداد بهدف أساسي هو الوصول إلى الحقيقة. يجب ألا يكون هناك تضارب في المصالح ، مثل امتلاك أسهم في الأعمال التجارية والوقوف من أجل الحصول عليها إذا كانت الأرقام تصور العمليات في ضوء مفيد.
عندما توظف شركة مدققًا خارجيًا لمراجعة بياناتها المحاسبية ، فإن مهمة ذلك المحاسب هي أن تكون شاملة وعادلة وأن تبحث عن التناقضات حتى إذا كانت هذه العلامات الحمراء ستضيف عملاً إضافياً أو تخلق مشاكل أخرى للشركة. لا ينبغي للمحاسب المحاسب الذي يعمل في بنك أو وكالة حكومية أن يتأثر بالمشاعر الشخصية مثل الجشع أو حتى التعاطف ولكن يجب أن يهتم فقط بالتأكد من أن الأرقام تصطف وتعبّر بدقة عن النشاط المالي للشركة.
مدونة الأخلاقيات في المحاسبة
أنشأ مجلس المعايير الدولية للأخلاقيات للمحاسبين ، وهو وكالة مستقلة ، مدونة تحدد المبادئ التي تلعبها في المحاسبة الأخلاقية. تغطي هذه المبادئ جوانب عديدة من السلوك الأخلاقي للمحاسبين ، على الرغم من أن الحالات الفريدة قد تستدعي دعوات حكم لا تنعكس صراحة في هذه المبادئ.
- النزاهة: ليست النزاهة مجموعة من القواعد أو مسار العمل ، بل هي حالة ذهنية موجهة نحو الصدق والوضوح والالتزام بالعمل بعد المبدأ وليس من أجل المكاسب الشخصية.
- الموضوعية: بقدر ما هو ممكن إنسانيا ، لا ينبغي أن يتأثر المحاسبون بمصالح أو وجهات نظر الأفراد أو الشركات التي توظفهم. كما لا ينبغي للمحاسب أن يسمح للتحيزات أو المصالح الشخصية بالتأثير على الأرقام التي تدخل في نظام المحاسبة أو النتائج التي تخرج منه. يجب أن تؤخذ الأرقام والنتائج في ظاهرها ويجب أن تقود الاستنتاجات والقرارات.
- والكفاءة المهنية والعناية الواجبة: لا يعد مجال المحاسبة هيئة جامعية للمعرفة ، بل هو إطار مرجع متغير يتغير كتشريعات ويتم إعادة تحديد أفضل الممارسات بمرور الوقت. وتقع على عاتق المحاسب الأخلاقي على مواكبة هذه التطورات وتزويد العملاء بمعلومات حديثة وخدمات عالية الجودة.
- سرية: يتعامل المحاسبون مع المعلومات الحساسة ، وتقع على عاتق المحاسب مسؤولية أخلاقية بالامتناع عن الكشف عن أي من هذه المعلومات للأطراف الخارجية التي قد تستفيد من ذلك. وبالمثل ، لا ينبغي للمحاسب استخدام أي معلومات تم الحصول عليها أثناء أداء الخدمات المهنية من أجل تحقيق مكاسب شخصية ، مثل بيع الأسهم في نشاط تجاري تبدو كتبه موضع شك.
- السلوك المهني: كما هو الحال مع أي مهنة ، ينبغي للمحاسب أن يؤدي المهام والمسؤوليات مع مراعاة أعلى المعايير الشخصية والمهنية. وتشمل هذه المهام إكمال المهام بشكل كامل وفي الوقت المحدد ، وبعد تنفيذ الالتزامات وقبول الدفعات فقط مقابل الخدمات التي تم تقديمها.
معضلات أخلاقية في المحاسبة
على الرغم من أن الهيئات الإدارية وقواعد المحاسبة تستخدم مدونة أخلاقيات محددة بوضوح في مجال المحاسبة ، إلا أنها قد تخلق الانطباع بوجود قواعد واضحة ومتسقة لكل حالة محاسبية. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الوضع أكثر قتامة عندما تبدأ في العمل في الحالات الحقيقية. قد يعمل أحد المحاسبين لشركتين مختلفتين وقد يكون لهما حق الوصول إلى معلومات خاصة بشركة واحدة يمكن أن تؤثر على رفاهية الشركة الأخرى. قد تفكر الشركة "أ" في الاستثمار في الشركة "ب" ، ولكن قد يعرف المحاسب من العمل مع شركتي الأعمال التي تكافحها "ب". في هذه الحالة ، سيكون أكثر الإجراءات أخلاقية للمحاسب للتراجع وتجنب تقديم معلومات داخلية إلى أي من الشركتين.
يمكن أن يواجه المحاسبون أيضًا معضلات أخلاقية عند تقرير كيفية الإبلاغ عن المعلومات المحاسبية ؛ عملية تسمح ببعض استدعاءات التقديرات والحكم. يمكن أن يؤثر تحديد تكلفة أو انخفاض قيمة أي من المعدات على صافي الربح في بيان الدخل ، مما قد يؤثر على قيمة الشركة التي يقيمها المستثمرون. قد لا يكون من غير القانوني الإبلاغ عن النفقات بطريقة تضيف إلى قيمة الشركة ، ولكنها تحرف المعلومات بطرق لا تتسم بالشفافية الكاملة. وبالمثل ، فإن قرار تخصيص بند الإنفاق إلى إدارة واحدة بدلاً من آخر يمكن أن يخلق اختلالاً في مقاييس النجاح في الإدارات المعنية حتى وإن كان الإنفاق مفيداً لكليهما.
لا توجد إجابات واضحة وسهلة لهذه المعضلات ، ولكن يمكن للمحاسب الأخلاقي اتباع الإرشادات التي قد تجعل هذه القرارات أكثر بساطة. من المهم التفكير في الروح الكامنة وراء كل من مدونة السلوك المحاسبية والقانون ، بالإضافة إلى تفاصيلها. حتى إذا كان المحاسب لا يستطيع مناقشة تفاصيل الموقف مع شخص غريب ، فإن مجرد تخيل مثل هذه المحادثة يمكن أن يزوده بمنظور قيم. وعلى الرغم من أنها لا توفر معايير صارمة أو موضوعية ، إلا أن الحدس والمشاعر الهزلية يمكن أن تكون أدلة أخلاقية مفيدة.
برامج التدريب والتاريخ
نظرًا لأن الأخلاقيات في مجال المحاسبة تعد جانباً مهماً في هذا المجال ، فقد بدأت العديد من الجامعات وبرامج التدريب في تقديم الدورات التدريبية التي توفر التدريب على أخلاقيات المحاسبة واستكشاف المسائل الأخلاقية ، بل وحتى طلب ذلك. وقد حفز هذا التطور جزئياً حالات بارزة مثل انهيار شركة إنرون ، التي اشتهرت بممارسات محاسبية مشكوك فيها. إن توافر الفصول الدراسية في أخلاقيات المحاسبة يخدم في جزء منه لمعالجة التصورات بأن ممارسات المحاسبة المهنية يمكن أن تكون مشبوهة ، وكذلك لإثناء الأشخاص الذين يدخلون المجال من الانخراط في أي نشاط مشكوك فيه أخلاقياً.
على الرغم من أن شرط أخذ الفصول في أخلاقيات المحاسبة قد يكون تطورًا حديثًا ، إلا أن المبادئ الأخلاقية قد بنيت في جوهر المحاسبة الحديثة. عاش لوكا باسيولي ، المعروف باسم والد المحاسبة ، وكتب خلال عصر النهضة الإيطالية. بدلا من كونه رياضيات أو رجل أعمال كما قد تتوقع ، كان Pacioli اللاهوتي الذي يعتقد أن المحاسبة هو العلم الأخلاقي.
يعتقد Pacioli أن الغرض من المحاسبة هو التعبير عن العلاقة المالية لصاحب العمل إلى البائعين والعملاء والدائنين. وتوضح المعادلة المحاسبية ، التي هي في صميم النشاط المحاسبي ، أن الأصول ناقص الخصوم تساوي حقوق المالك. وبعبارة أخرى ، يمتلك مالك الشركة فقط كل ما تبقى بعد حساب المبالغ المستحقة للدائنين. قد يبدو أن العمل التجاري لديه فائض إذا كان لديه أموال في البنك ، ولكن إذا كانت تلك الأموال مستحقة إلى أشخاص خارجيين ، فإن ذلك ليس في الواقع أحد الأصول. هذا التركيز يختلف عن مبادئ المحاسبة الأخلاقية التي وضعتها منظمات التجارة الحديثة وأساتذة المحاسبة ، لكنه يتحدث إلى حقيقة عميقة قديمة ومهمة مثل المهنة نفسها.