عمليات المحاسبة المعدلة والمستحقة هي الخياران الأكثر شيوعًا التي تمتلكها الشركات عند اختيار كيفية تمثيل معاملاتها ونفقاتها. ولكن ضمن فئة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتعين على الشركات أيضا الاختيار بين خيارين أساسيين ، يعرفان بالاستحقاق الكامل (أو مجرد الاستحقاق) والاستحقاق المعدل. وتركز الاختلافات بين الاثنين في المقام الأول على كيفية تسجيل الأعمال نفقاتها وكيف تريد التعامل مع تخطيط الميزانية.
تراكم كامل
الاستحقاق الكامل هو عملية تتبع المعاملات فقط ، وليس التدفق النقدي. في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تتمثل النقطة في تسجيل جميع المعاملات في الواقع عند اتخاذ الإجراء ، وليس التحويل الفعلي للأموال. عندما ينجز العمل خدمة ، فإنه يسجل الدخل المكتسب. عندما تشتري شركة ما سلعة أو خدمة ، فإنها تسجل النفقات ، بغض النظر عن الدخل المستلم والنفقات المدفوعة. يساعد ذلك النشاط التجاري على التوفيق بشكل صحيح عندما يتكبد فعليًا تكاليف أو دخل مكتسب مع تواريخ الملكية المعنية.
تراكم معدلة
تجمع طريقة الاستحقاق المعدلة بعض عناصر المحاسبة بأسلوب النقدية مع طريقة الاستحقاق الكاملة. في هذه الحالة ، يتم تسجيل الدخل المكتسب في المقام الأول بنفس طريقة الاستحقاق الكامل ، ولكن يتم تسجيل المصروفات فقط عندما يتم دفعها بالفعل. وهذا يعني أنه يمكن لأي شركة أن تقرر شراء أصل وشراءه فعليًا ، ولكن لن يتم احتساب المصروفات - ولن يؤدي إلا إلى تقليل صافي الدخل - في الفترة التي يتم فيها صرف الشيك فعليًا.
المقاصد
تُعد طريقة الاستحقاق الكاملة مفيدة عندما يريد النشاط التجاري تسجيل جميع نفقاته وأرباحه عندما تتم العمليات فعليًا وهناك قدر ضئيل من الديون. وكثيرا ما تكون طريقة الاستحقاق في الوقت المناسب جدا وتساعد الأعمال التجارية على إبقاء سيطرة أشد على تدفقها النقدي. وتوفر الطريقة المعدلة التوقيت المناسب لممارسة الاستحقاق ولكنها تسمح للمشروع بمزيد من الفسحة ، مما يسمح له بتعديل ميزانياته بسهولة أكبر في مواجهة التغييرات ويمثل التكاليف أمام المديرين التنفيذيين والمديرين عند حدوثها بالفعل.
الاعتبارات
وتعتبر طريقة الاستحقاق الكاملة مفيدة ، ولكنها لا تأخذ في الاعتبار بسهولة التأخيرات. يمكن إنشاء تكلفة ولكن لم يتم دفعها فعليًا لعدة أشهر ، مما يتطلب من الشركة الاحتفاظ بسجلات لكل من قيمتها الحقيقية وقيمتها الدفترية عندما يتعلق الأمر بالإيرادات والمصروفات. وبالمثل ، فإن تسجيل المصاريف فقط عند حدوثها يمكن أن يؤدي إلى عجز التنفيذيين ، مما يجعل من الصعب عليهم أن يروا المشاريع التي وافقوا عليها بالفعل في الميزانية إذا كانت التكاليف تسجل فقط عندما تكون الشيكات واضحة.
