إذا كنت تبحث عن مشروع تجاري يوفر المرونة ، وغياب التحركات الدنيوية ويتيح لك فرصة العيش في أي مكان ترغب فيه ، فكر في أن تصبح مساعدًا افتراضيًا. يغادر الأفراد الذين يتفوقون في الوظائف الإدارية مقصورات الشركات ويقدمون الخدمات على مستوى افتراضي. يمكنك الحصول على التدريب وحتى الحصول على شهادة في هذا المجال. بمجرد تدريبك ، يمكنك دعم الكيانات التجارية من خلال توفير الوظائف التنظيمية والإبداعية والإدارية.
متطلبات التدريب
قبل البدء في العمل كمساعد افتراضي ، سيكون من المفيد الحصول على بعض التدريب الأساسي. حاليا هذه الصناعة غير منظمة. لذلك ، قد لا تكون الخبرة المحددة أو مستوى التعليم بعد شهادة الدراسة الثانوية شرطًا أساسيًا للتدريب. تقدم بعض الشركات ، مثل VA Classroom ندوات تدريبية مجانية على الإنترنت بالإضافة إلى عضوية رسوم متميزة ، والتي تتضمن مجموعة من الندوات والدورات المصغرة والعيادات.
خيارات التدريب عبر الإنترنت
تقدم معظم برامج التدريب تعليمات حول أساسيات بدء النشاط التجاري. بعض الشركات قدمت المزيد من الدورات الدراسية المتعمقة. تقدم شركة Virtual Business Training ، وهي شركة متخصصة في إعداد الطلاب للعمل في مهنة افتراضية قائمة على التكنولوجيا ، دورة دراسية لمدة 10 أسابيع. يجب على الطلاب التأهل من خلال الحصول على خمس سنوات من الخبرة في الخدمات التي ينوون تقديمها.
يمكن للمساعدات الافتراضية أيضًا الاستفادة من الدورات المجانية عبر الإنترنت التي تقدمها شركات مثل Hewlett-Packard. تم إدراج عدد من الدورات التدريبية في مركز Hewlett-Packard للتعلُّم ، وهي موجهة إلى خدمات المكتب. تقدم شركة VA Apprentice ، وهي شركة أنشأتها ميشيل ديل ، وهي خبيرة أعمال افتراضية أعلن عنها نفسها ، خدمات متخصصة مثل التدريب والدعم عبر الإنترنت مدى الحياة. تبيع شركتها أيضًا دورة تعليمية وتطويرية عبر الإنترنت تتكون من سبع وحدات. يتعلم الطلاب كيفية توليد العملاء المحتملين وفن خدمة العملاء وأنظمة حفظ السجلات بالإضافة إلى أساسيات بدء الأعمال.
الخدمات ومصادر العميل
كمساعد افتراضي ، يمكنك ملء عدد من احتياجات العملاء مثل إدخال البيانات ، ومسك الدفاتر ، وتخطيط الأحداث والأحداث ، والنشر المكتبي أو الوظائف الأخرى السارية. بمجرد خضوعك للتدريب وتثبيت عملك كمساعد افتراضي ، ستحتاج إلى أن تبرز عملاء محتملين. مواقع العمل على الإنترنت هي مورد. ابحث عن العمل عبر الإنترنت ، والمكاتب البعيدة ومواقع المقاولين المستقلة. حتى أن بعض الشركات تستخدم مساعد العنوان الافتراضي عند طلب المساعدة الإدارية. المواقع المستقلة هي أيضا مفيدة في مصادر العملاء. من المستحسن ترك مكتبك الافتراضي في بعض المناسبات وحضور الأحداث الحية داخل مجتمعك. لا تزال هناك قيمة كبيرة في التواصل وجها لوجه.
الشهادات
كما هو الحال في أي مهنة ، من المهم مواكبة الاتجاهات الحالية في الميدان والمشاركة في التعليم المستمر. يمكن أن يساعدك الانتماء إلى منظمة مهنية مهنية في الحفاظ على الوقت الحالي. جمعية المساعدة الافتراضية الدولية هي منظمة مقرها في هندرسون ، نيفادا أنشئت لتوفير معلومات مجتمع الأعمال حول دور مساعد الظاهري. كما قامت الجمعية بتصميم تصميم مساعد ظاهري معتمد للأعضاء. تشمل عملية التصديق اختبار مهارات المساعدين ومستوى الخبرة.
