يوفر المتعاقدون المستقلون خدمات لمختلف الوظائف تحت إشراف بسيط ويقدمون عمومًا أدواتهم وإمداداتهم الخاصة لإنجاز المهمة. كما يدفع العمال الذين يعملون لحسابهم الخاص ضريبة دخلهم وضرائبهم ، مما يعني أنك لن تحجب هذه العناصر من دفعاتك مقابل الخدمات. اعتمادًا على المبلغ الذي تدفعه مقابل العمل التعاقدي ، قد تكون ملزمًا بالإبلاغ عن أرباح العامل إلى دائرة الإيرادات الداخلية في نهاية العام ، لذا تأكد من متابعة جميع المبالغ المدفوعة مقابل خدمات العقود.
الحصول على نموذج IRS W-9 موقعة من العامل. يستخدم العامل هذا النموذج لتقديم رقم تعريفه الضريبي ومعلومات عن هيكله التجاري. يجب عليك الحصول على هذا النموذج قبل الدفع لخدمات التعاقد.
احسب أجر العامل. إذا وافقت أنت والمقاول على معدل عمل ثابت ، فعليك بدفع مبلغ الوظيفة. في معظم الحالات ، لا يتم دفع أجور المتعاقدين المستقلين كل ساعة. تذكر - لن تحتجز الضرائب من الدفع.
إجمالي أرباح المقاول في نهاية العام. إذا دفعت أكثر من 600 دولار خلال السنة إلى أحد المقاولين ، فيجب عليك إصدار 1099 للعامل ، وتزويد نسخة من النموذج إلى مصلحة الضرائب. في معظم الحالات ، لا يتعين عليك إصدار 1099 لأي مبلغ مدفوع إذا أشار العامل الخاص بك إلى أن شركته هي شركة.
تحضير نموذج IRS 1099-MISC. إذا طُلب منك إصدار رقم 1099 إلى موظفك استنادًا إلى المبلغ الإجمالي الذي دفعته مقابل الخدمات خلال السنة ، فيجب عليك تقديم النموذج إلى المقاول بحلول 31 كانون الثاني. ونسخة من 1099-MISC يرجع إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. بحلول 28 شباط (فبراير). بشكل عام ، ستقوم بالإبلاغ عن المبلغ الذي دفعته للعامل في المربع 7 ، تعويض غير الموظف.
تحذير
كن حذرًا عند تصنيف العامل كمقاول مستقل. يمكن أن تتحمل المسؤولية عن ضرائب العمل والعقوبات إذا كان العامل في الواقع موظفًا في W-2.