يقوم المحاسبون القانونيون المعتمدون و CPAs وأصحاب الشركات بإعداد القوائم المالية. الفرق الرئيسي هو أن CPA تعد البيانات المالية غالبا ما يتم توفيرها للبنوك والمؤسسات المالية عندما تتقدم الشركة بطلب للحصول على خطوط الائتمان والقروض الأخرى بسبب الضمان المقدم من CPA. ومع ذلك ، يجوز للبنوك أن تطلب بيانات مالية في وقت آخر غير 31 ديسمبر. أو قد تنهي الشركة أعمالها في تاريخ غير 31 ديسمبر. البيانات المالية التي تم إعدادها اعتبارًا من تاريخ غير 31 ديسمبر هي البيانات المالية للسنة المالية.
العناصر التي ستحتاجها
-
حسابات الميزانية العمومية
-
حسابات بيان الدخل
اجمع معلومات حساب الميزانية العمومية وبيان الدخل للفترة الزمنية التي تبلغ 12 شهراً والتي تقوم بإعداد البيانات المالية لها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعد بيانات مالية للسنة المالية المنتهية في 30 سبتمبر 2009 ، فستقوم بجمع معلومات للفترة من 1 أكتوبر 2009 إلى 30 سبتمبر 2009.
تسجيل جميع حسابات الميزانية العمومية. تمثل الميزانية العمومية لقطة لشركة ما اعتبارًا من نقطة زمنية محددة. لذلك ، باستخدام المثال السابق لإعداد البيانات المالية للسنة المالية المنتهية في 30 سبتمبر 2009 ، سيتم الإبلاغ عن قيم جميع الأصول والخصوم اعتبارًا من 30 سبتمبر 2009. الإبلاغ عن قيمة أسهم الشركة اعتبارًا من 30 سبتمبر ، 2009. سجل بداية أرباح الشركة المستبقاة اعتبارًا من 1 أكتوبر 2008.
سجل جميع الإيرادات المكتسبة وجميع المصروفات المتكبدة للفترة من 1 أكتوبر 2008 إلى 30 سبتمبر 2009. يجب أن يتم تفصيل النفقات بحيث يكون لدى القارئ للبيانات المالية أكبر قدر ممكن من التفاصيل. على سبيل المثال ، استخدم فئات نفقات منفصلة للمياه والغاز والكهرباء بدلاً من مجرد الإبلاغ عن كل تلك النفقات كمرافق.
حساب صافي دخل السنة المالية عن طريق طرح النفقات من الإيرادات للفترة من 1 أكتوبر 2008 إلى 30 سبتمبر 2009. تقرير صافي الدخل في بيان الدخل وكذلك جزء الأسهم في الميزانية العمومية. إن صافي دخل السنة المالية ، إذا تم حسابه بشكل صحيح ، سوف يمكّنك من استيفاء معادلة الميزانية العمومية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.
تحذير
إن البيان المالي للسنة المالية الذي نوقش أعلاه لا يعتبر إلا البيانات المالية المعدّة باستخدام الأساس النقدي للمحاسبة. إذا كنت تعد بيانات مالية للسنة المالية على أساس الاستحقاق المحاسبي ، فستكون هناك حاجة لإجراء تعديلات على بنود مثل الضرائب المؤجلة والنفقات المستحقة.
