في حين أن محتوى الرسالة مهم ، فإن استخدام التنسيق الصحيح في رسالة عمل يحدد نغمة احترافية للمراسلات. يوضح الخط المنسق بشكل صحيح احترافية المرسل ومعرفته بممارسات الأعمال. عندما يكون هناك توقيعين على خطاب العمل ، يكون لدى المرسلين خيار لتنسيق سطر التوقيع.
تنسيق خط التوقيع
يحتوي قالب التوقيع على خطاب العمل على اسم وعنوان الشركة وموقعها. يمكن للمرسلين وضع كتلتين للتوقيع على أحد الخطابات جنبًا إلى جنب أو أحدهما أسفل الآخر. يبدأ الكتل بأربعة أو خمسة أسطر تحت نهاية الخطاب على الهامش الأيسر. عند تنسيق كتل التواقيع جنبًا إلى جنب ، ابدأ أولها على الهامش الأيسر والكتلة الثانية في وسط المستند. عند استخدام النمط البديل ، ابدأ أول كتلة على الهامش الأيسر وحظر التوقيع الثاني أربعة أسطر تحت الأول. يقوم كل مرسل بالتوقيع على الحرف الموجود فوق مربع توقيعه.
