سباق الدراجات النارية هو وسيلة استثنائية لزيادة الوعي لقضية خاصة ، وهو وسيلة رائعة لإشراك المجتمع المحلي في تمويل الزيادة أو بناء الدعم. تنظيم سباق الدراجات النارية يتطلب التخطيط والتنظيم وبناء مشاركة المجتمع والتوعية.
اطلب لجنة تخطيط الحدث. إذا كان لديك الرغبة في تنظيم المسيرة ، فستحتاج إلى فريق جيد من الأشخاص لتخطيط وتنسيق العديد من التفاصيل المتعلقة. اطلب من الأشخاص الذين لديهم قلب للقضية والذين قد يعززون فريقك بمهاراتهم في التنظيم أو التواصل أو الاتصالات داخل المجتمع.
إنشاء تفاصيل ومعلومات حول سبب الحدث. إذا كنت ترغب في جمع الأموال والوعي لمؤسسة أو عائلة ، فتأكد من أن التركيز الرئيسي لجميع التفاصيل هو حول أهمية القضية.
عقد اجتماع اللجنة الأولى. في هذا الاجتماع الأول ، عبّر عن اهتماماتك ومخاوفك وأهدافك. تأكد من تعيين شخص للحصول على دقائق ممتازة.
تعيين أشخاص لمهام محددة وأجزاء فرعية من اللجنة. يمكن أن تكون مثل هذه المناصب رئيسًا وسكرتيرًا وأمينًا للصندوق ومنسقًا للغذاء والشراب ، أو جهة اتصال دعم أعمال محلية ، أو MC أو مسؤولة عن العثور على MC أو متحدث ضيف ، ومنسق اجتماعي ومنسق متطوع.
إنشاء ميزانية أولية. من المهم معرفة ميزانيتك الأولية. ثم قارن ما يجب أن يكلفه الحدث الفعلي. سيساعدك هذا على معرفة مقدار المال الذي يجب أن تكتسبه فقط لكي يعمل الحدث بشكل صحيح.
تنظيم تفاصيل الموقع للتاريخ والوقت. خطط أيضا ما ستحتاجه للموقع. مثل هذه الأمثلة هي مرحلة أو طاولات أو كراسي أو حواجز طرق لحجب حركة المرور العادية.
تفاصيل الخطة حول جدول أعمال للحدث من البداية إلى النهاية. تخطيط ما سيفعله الأشخاص عند وصولهم ، وما سيفعلونه أثناء وجودهم وكيفية الترويج للبدء.
الحصول على الدعم المحلي من الشركات في المنطقة. اطلب من الشركات المحلية المشاركة. خطة للرعاة لتكون قادرة على الإعلان في هذا الحدث ، مما يدل على دعمهم. يمكن أن يكون دعمهم في طريق التبرع بالمال ، والتبرع بالطعام ، والأهم من ذلك ، إذا كانوا يريدون التبرع لقضية المسيرة.
تعيين MC. يجب أن يكون حدثك شخصًا يتفاعل مع الجمهور. وتتمثل مكانتهم الوحيدة في التجمع ، والإعلام وتقديم الحدث ، والترفيه ، وحث الناس على المشاركة في التبرع لسبب الحدث.
تسعى للترفيه. تحقق من الفرق المحلية الخاصة بك للعب لهذا الحدث.
حدد نوع الطعام الذي ترغب في تقديمه. مثال يمكن أن يكون قائمة الشواء المحلية. اطلب من أحد المطاعم أو المتعهدين المحليين إنشاء "أكشاك" لطهي الطعام وبيعه. اطلب منهم التبرع بوقتهم والمشاركة في جمع التبرعات من خلال التبرع بمبلغ 1 دولار (أو أي مبلغ معقول) نحو القضية. اتصل بموزع المشروبات المحلي لديك لاستئجار مقطورة مشروب.
خطة الأنشطة لجميع أفراد الأسرة. تخطيط الألعاب والجوائز للأطفال من جميع الأعمار.
زيادة التوعية. إن النشرات الإعلانية والإذاعة ووسائط الكلام هي أدوات مفيدة في الحصول على المعلومات للزائرين والمؤيدين المحتملين. اتصل أيضًا بمحطات التلفزيون المحلية والصحف ومحطات الراديو.سيساعد البيان الصحفي الجمهور على الإلمام ، وسيمنحك أيضًا تغطية مجانية. إذا كانت ميزانيتك تسمح ، ضع الإعلانات في وسائل الإعلام لمزيد من الوعي.
