يتطلب تقديم برامج جديدة بشكل عام برنامج تنفيذ تجريبي لاختبار كيفية تنفيذ العمليات الحالية على البرامج الجديدة ، ولضمان تحقيق التحسينات المتوقعة. بعد تدريبه على البرنامج الجديد ، يقوم فريق المشروع بإجراء التجربة ويقوم بإنشاء رسوم بيانية لسير العمل للعمليات المعنية ، بما في ذلك سير العمل الحالي والمقترح. ستشكل هذه الرسوم البيانية الأساس لتدريب المستخدمين على تشغيل الأنظمة الجديدة. تشمل مزايا البرامج التجريبية تقليل المخاطر وتحسين عملية الأعمال والتعلم المتعمق للبرنامج.
تقليل المخاطر
إن إجراء برامج تجريبية قبل تطبيق برمجيات جديدة بالفعل يقلل من خطر الفشل والأخطاء والتأخير وإغلاق العمل. إن محاولات استخدام البرنامج لإدارة العمل على الفور بعد أن يكون التدريب على البرمجيات العامة عرضة لخطر الفشل بسبب كثرة الفروق الدقيقة غير المتوقعة في محاولة تطبيق التدريب العام على بيئة أعمال محددة. يتطلب الطيار تشغيل من خلال العمليات ، بما في ذلك دمج الإدارات الأخرى. يتم إجراء العديد من التعديلات والتعديلات على البرامج الجديدة خلال الفترة التجريبية.
تحسين العمليات
توفر البرامج التجريبية لفريق المشروع فرصة لتقييم قدرات البرنامج الجديد وإجراء تغييرات تعمل على تبسيط العمليات وتحسينها. إذا تم تنفيذ برنامج جديد بدون برنامج تجريبي ، فلن يتمكن فريق المشروع من إجراء تغييرات وتحسين العمليات دون إيقاف تشغيل النظام بأكمله لمدة كافية على الأقل من الوقت اللازم لإصلاح المشكلات. في هذه البيئة ، يكون الحافز أكثر لتكرار النظام الحالي بدلاً من تجربة تحسينات دراماتيكية محتملة.
تعلم كيف يعمل البرنامج
تم تصميم فصول تدريب موردي البرامج بحيث تكون عامة في طبيعتها. وهي غير مصممة لتدريب كيفية استخدام البرنامج في بيئة أعمال محددة. تعتبر فصول التدريب جزءًا ضروريًا من عملية التنفيذ. يتعرف فريق المشروع على كيفية تطبيق البرنامج على العمليات التجارية أثناء التجربة. بمجرد الانتهاء من التجربة ، يتم تدريب المستخدمين بعد ذلك على كيفية قيام البرنامج بتنفيذ عمليات أعمال الشركة.
مواد التدريب
أحد مخرجات البرنامج التجريبي هي رسوم بيانية لسير العمل والتي تكشف عن كيفية استخدام البرنامج لتشغيل العمل. سيتم استخدام مسارات العمل هذه لتدريب المستخدمين. جودة مواد تدريب المستخدم هذه مهمة للغاية. تنتج وثائق تدفق العمل السيئة تكرارًا للجهود التجريبية وتأخير التنفيذ.
