إن إنشاء جدول "التوظيف في نهاية كل أسبوع آخر" هو عملية حسابية بسيطة نسبيًا يمكن أن تكون معقدة جدًا للتنفيذ على المستوى البشري. المفتاح هو جعل العملية شفافة ، والسماح لموظفيك أن يكون لهم رأي في الجدول النهائي. وطالما يدرك الجميع أن مهمة العمل في نهاية الأسبوع كانت عادلة ومتوازنة ، سيكون هناك حد أدنى من المعارضة للتقويم الجديد. تأكد من إنشاء نظام للسماح ببعض المرونة أيضًا في حالة المرض أو الالتزامات العائلية غير المتوقعة.
احسب عدد عطلات نهاية الأسبوع التي تتطلبها مؤسستك في عام واحد. ابدأ الحساب الخاص بك من تاريخ منطقي مثل الأول من الشهر التالي أو السنة المالية.
قم بتعيين نقطة واحدة لكل يوم عمل في عطلة نهاية الأسبوع. بافتراض أن مؤسستك مفتوحة على مدار العام ، سيكون إجماليها 104 نقاط (واحد لكل يوم من 52 أسبوعًا في السنة). يمكنك تعيين نقاط مزدوجة لعطلات نهاية الأسبوع الطويلة (مثل عيد العمال) أو الأعياد (عيد الميلاد).
التشاور مع موظفيك لمعرفة ما إذا كان لديهم أي طلبات محددة ، على سبيل المثال إذا كانوا يخططون لطلب وقت العطلة في شهر معين. من المهم بالنسبة لمعنويات الموظفين أن تشركهم في العملية بدلاً من إملاء جدولهم الزمني من جانب واحد.
السماح للموظفين بالتطوع لقضاء العطلات وعطلات نهاية الأسبوع الطويلة للحصول على نقاط إضافية. قد يفضل العديد من الموظفين ، وخاصة أولئك الذين ليس لديهم مسؤوليات عائلية ، العمل في هذه الأوقات لكسب المزيد من عطلات نهاية الأسبوع خلال العام.
قلم رصاص كل الموظف طلب مرات في التقويم ، ثم تعيين جميع عطلات نهاية الأسبوع الأخرى للموظفين على أساس التناوب. إذا كنت تعمل مع اثنين من الموظفين (أو الفرق) الذين يتناوبون في عطلات نهاية الأسبوع ، فإن كل موظف (فريق) سيبدأ بقاعدة مكونة من 52 نقطة. احسب جميع النقاط التي حصل عليها كل موظف (بما في ذلك نقاط المكافأة لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الطويلة) ، وضبط وفقا لذلك لتوزيع المهام إلى حد ما.
اعرض الجدول النهائي لموظفيك للتأكيد.
نصائح
-
سيعمل هذا النظام أيضًا مع أكثر من اثنين من الموظفين أو الفرق. ما عليك سوى تقسيم إجمالي النقاط على عدد الموظفين الذين سيتم تعيينهم للعمل في عطلات نهاية الأسبوع.على سبيل المثال ، إذا كان لديك 52 عطلة نهاية أسبوع مع نقطة واحدة لكل يوم سبت وأحد ، فهذا يجعل 104 نقطة. إذا كان لديك موظف من 4 أشخاص ، فسيتعين على كل موظف أن يحقق 26 نقطة من قيمة عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
