إن الإقرار بالاستلام هو نموذج قانوني يثبت أن شخصًا ما تتعامل معه قد تلقى دفعة أو حزمة في تاريخ ووقت معينين. وهذه في الغالب عبارة عن وثائق بسيطة تحتوي على بعض المعلومات الهامة عنها وتحتاج إلى توقيع أو رد ، لتأكيد المعاملة الموضحة في النموذج وقد تم الانتهاء منها.
رسالة شكر
يمكن وضع مستند قانوني أساسي كإقرار باستلام نموذج الاستلام ، والذي ينص على حقائق أساسية حول المعاملة ويتطلب توقيعًا من الطرف المستقبل. يوضح هذا النموذج من تكون المعاملة بين ، وكم من العناصر التي يتم التعامل معها ، وتاريخ وتوقيع من كل طرف مشترك في المعاملة. يجب تقديم نسختين إلى المعاملة ، بحيث يكون لكل طرف نسخة خاصة به من نموذج الإقرار بالاستلام ، حتى يتمكن كلاهما من إثبات حدوث المعاملة وتم إتمامها بشكل صحيح.
البريد الإلكتروني شكر وتقدير
كما يمكن أن يعمل الإقرار بالبريد الإلكتروني لنماذج الاستلام. تحتوي هذه المعلومات على نفس المعلومات التي تحتويها النسخة الورقية الفعلية من نموذج الإقرار بالاستلام ، مع وصف للمعاملة ، أو مقدار ما يتم تبادله فيما يتعلق بالخدمات المعينة ، والتاريخ (الذي سيتم تسجيله أيضًا حتى الدقيقة من قبل نظام البريد الإلكتروني) والأطراف المعنية. بما أنه لا يمكن توقيع رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر نفسه ، فيجب إرسال الممثلين القانونيين بناءً على الإقرار بالبريد الإلكتروني ، ويجب تقديم الردود من كل طرف ، والموافقة على استلام البضاعة أو المال. سيصادف هذا المسار الورقي في المحكمة ، إذا احتاج الأمر.
إقرار الطرف الثالث
يمكن لطرف ثالث أيضا أن يسلم المال أو البضائع إلى الطرفين اللذين يقومان بمعاملة ، كونهما رسولا خارجيا بين المجموعتين ، وأن يوقع كل منهما على تسليم البضاعة أو الأموال التي يجري تداولها. وكثيراً ما يتم تمثيل هذه الأطراف الثالثة من قبل خدمات التوصيل أو التوصيل مثل UPS أو FedEx أو DHL ولديها بالفعل نماذج قانونية تسمح لها بدعم إجراء المعاملة إذا كان هناك تناقض في أي وقت مضى ويتم رفع القضية إلى المحكمة. وقد أصبح هذا هو الطريقة المفضلة للقيام بالمعاملات ، حيث أن خدمة التسليم من طرف ثالث ليس لها مصلحة ذاتية في المعاملة الأخرى ، وذلك لإبقاء الطرفين سعداء.
