سياسة الموارد البشرية للشركة هي مجموعة من القواعد والإجراءات والمبادئ التوجيهية التي تحكم تعاملات الشركة مع موظفيها. أنها تتدفق من الخطة الاستراتيجية الشاملة للشركة ، وعادة ما يتم تطويرها بالتشاور مع الإدارة الوسطى والموظفين الآخرين. مدير الموارد البشرية أو القسم مسؤول عن تجميع وصيانة وإدارة سياسات الموارد البشرية الخاصة بالمنظمة.
الدلالة
تُعد سياسات الموارد البشرية ، التي يتم توثيقها عادةً على الشبكة الداخلية للشركة ، مهمة لعدة أسباب: أولاً ، فهي عبارة عن متجر شامل للموظفين الذين يبحثون عن معلومات حول سياسات الشركة المختلفة ، مثل التوظيف والترقية والتقاعد والتعويض والتدريب. ثانيا ، توفر إطارا لإدارة الموارد البشرية لتصميم وإدارة برامج تطوير الموظفين وتدريب الموظفين الجدد. وثالثًا ، أنها توفر الالتزام المنظم بمعايير ولوائح الحكومة الفيدرالية المحلية.
المكونات
يعتمد تعقيد سياسات الموارد البشرية للشركة على حجمها وقاعدة عملها. وتشمل المكونات بيان المهمة ، ومبادئ توجيهية بشأن السلوك الأخلاقي والمسؤول ، وممارسات التوظيف ، وإجراءات التظلم ، وهيكل التعويض ، والدعم المالي لمواصلة التعليم ، وقواعد للإجازات المرضية والوجدانية ، وسياسات مكافحة التمييز والمضايقة التي تتبعها الشركة. الصحة والسلامة في مكان العمل هي أيضا أجزاء مهمة من سياسة الموارد البشرية ، بما في ذلك المبادئ التوجيهية المتعلقة بتشغيل المعدات الثقيلة وإجراءات الإجلاء في حالات الطوارئ.
التنفيذ
تقترح شركة "انترناشيونال تشارتر" ، التي تتخذ من لندن مقراً لها ، أن الشركات الصغيرة والناشئة يجب أن تعمل على تفعيل سياسات الموارد البشرية في أسرع وقت ممكن. يوصون بإصدار سياسات في مجموعات لتجنب تعطيل العمليات أو إثارة قضايا محددة. يجب على الإدارة إبلاغ أسباب كل سياسة. على سبيل المثال ، قد يتم تفويض سياسات السلامة في مكان العمل من خلال التشريعات الحكومية ، في حين أن السياسات التي تحظر استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية في العمل قد تكون مصممة لمنع هجمات فيروسات الكمبيوتر أو فقدان البيانات الحساسة. تدريب الموظفين ، بما في ذلك التوجيه للموظفين الجدد ، مهم لضمان الامتثال وحماية الشركة من الإجراءات القانونية المحتملة. ينبغي طلب مدخلات الموظفين عند تصميم السياسات لجعل عملية التنفيذ أكثر بساطة.
الاعتبارات: مقترح قيمة الموارد البشرية
إن وظيفة الموارد البشرية تحقق قيمة ليس من خلال فرض القواعد والإرشادات على الموظفين ولكن من خلال معرفة ما يعتقده أصحاب المصلحة الرئيسيون ويتطلبونه. يبدأ العمل في الموارد البشرية بالعمل ، وليس مع قسم الموارد البشرية ، كما كتب أساتذة جامعة ميشيجان ديف أولريش وواين بروكبانك في مقالة المعرفة في كلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد والتي تحتوي على مقتطفات من كتابهم بعنوان "عرض قيمة الموارد البشرية". يجب أن تصمم السياسات للاستثمار في الممارسات التجارية التي تحقق أقصى قيمة وتضمن أن الموظفين لديهم المهارات اللازمة للاستجابة لمتطلبات السوق على المدى القصير والطويل.
