يعد تقديم عرض سعر عملي أكثر أهمية من تقديم عرض سعر منخفض يفوز بالمهمة ، إذا تسبب هذا العطاء في خسارة نشاطك التجاري. واحدة من أكثر الجوانب صعوبة في تشغيل شركة تنظيف هو المزايدة على الوظائف. يجب أن تفي وظائف تنظيف الرعاية النهارية بمتطلبات الترخيص الصارمة للدولة. من المهم أن تتذكر أن أقل عرض لا يفوز دائمًا بالمهمة. قد يربط مديرو الرعاية النهارية الذين عانوا من مشاكل في الماضي بنوعية رديئة وعروض أسعار منخفضة عروض أسعار منخفضة جدًا دون المستوى المطلوب. لهذا السبب ، قد يرفض العميل أي عرض أقل بكثير من القاعدة.
حدد موعدًا مع مالك أو مدير مركز الرعاية النهارية. عند الاتصال ، تحقق من توفر الوقت الكافي لإرشادك خلال المرفق ومناقشة متطلبات الوظيفة. الغرض من الاجتماع هو تفتيش المرفق ، والحصول على معلومات قيمة حول الوظيفة وإقامة علاقة مع العميل.
تفقد المرفق مع المدير أو المالك. اطرح أسئلة رئيسية ومخططة مسبقًا للحصول على معلومات مهمة حول المهمة حتى تتمكن من إعداد عرض سعر حقيقي. تدوين الملاحظات للمراجعة في وقت لاحق ، والتقاط الصور. كن مستعدًا لقياس المرفق إذا لم يتم توفير أبعاد للمساحة المراد تنظيفها.
الاستفسار عن السبب في تغيير خدمات التنظيف. سوف توفر لك الإجابة معلومات مهمة حول ما يريده العميل المحتمل وسبب عدم رضاه في الماضي. إن معالجة هذه المشكلة في عملية تقديم العطاءات وأثناء تفتيش المنشأة سوف يمنح شركتك ميزة تنافسية إضافية.
اكتب رسالة متابعة تشكر العميل على الاجتماع وتوضح سبب ثقتك في قدرة شركتك على تقديم خدمة جيدة لهم. أرسل الرسالة مباشرة بعد تفتيش المنشأة.
قم بإعداد العرض بمقارنة هذه الوظيفة بوظائف أخرى مشابهة لتقدير متطلبات الوقت. يمكن أن يؤدي تفكيك كل المهام الفردية إلى تسهيل حساب وقت التنظيف المطلوب. تقدير التكلفة كل ساعة وإضافة هامش الربح الذي تريده وتكاليف المواد المطلوبة.
راجع حساباتك بعناية للتأكد من أنك لم تنس أي نفقات يمكن أن تكلفك أرباحك. تدقيق النسخة النهائية قبل تقديم العطاء.
قم بتقديم العرض شخصيًا إن أمكن للتأكد من عدم تفويت الموعد النهائي ، وأن الشخص المناسب يحصل عليه.
نصائح
-
ستوفر لك معظم مراكز الرعاية النهارية مخططات ومخططات البناء إذا لم يتم تضمينها في طلب تقديم العروض. طلب نسخة من قواعد ترخيص الدولة ذات الصلة بمتطلبات التنظيف إذا كانت شركتك جديدة لتنظيف الرعاية النهارية. الاستفسار عن أي عمليات تفتيش مجدولة مقبلة.
تحذير
تقوم وكالة ترخيص مراكز الرعاية النهارية التابعة للدولة بإجراء عمليات تفتيش مخطط لها وغير مخطط لها لمراكز الرعاية النهارية. إن معرفة أي عمليات تفتيش مجدولة هي فكرة جيدة دائمًا.
