يتطلب تطوير ميثاق اللجنة الناجح تخطيطًا استراتيجيًا وتفكيرًا مبتكرًا لتغطية قواعد أي لجنة معينة. عند مناقشة أفكار الميثاق ، يجب أن يكون لديك شعور قوي بعضوية اللجنة وأهدافها وخطواتها العملية لتحقيق تلك الأهداف. قبل صياغة الميثاق ، من المهم أن تلتقي بأعضاء أو أعضاء محتملين في اللجنة لتلقي ملاحظاتهم واقتراحاتهم.
حدد بيان مهمة لجنتك. يجب أن يشمل هذا البيان أهدافك وأهدافك الأساسية بصفتك لجنة. اكتب هذا البيان تحت عنوان الميثاق الخاص بك.
قائمة أنشطة اللجنة. لتحديد أنشطة اللجنة ، اسأل نفسك كيف سيعمل أعضاء اللجنة معًا لتحقيق أهداف اللجنة ككل.
اكتب قسمًا باسم "العضوية" أسفل قائمة الأنشطة. يشمل هذا القسم وسائل وأساليب تعيين أعضاء اللجنة. التعبير بوضوح عن القواعد المتعلقة بمبادئ تعيين عضوية لجنة محددة. باستخدام هذه العملية نفسها ، إنشاء أقسام لاحقة لموظفي اللجنة ورئيس اللجنة.
قم بتضمين قسم إضافي حول الإرشادات العامة حول موعد عقد اجتماعاتك. الانتهاء من الميثاق من خلال تحديد شرط اكتمال لاجتماعاتك. على سبيل المثال ، تشترط معظم اللجان أن تكون هناك أغلبية بسيطة من أعضاء اللجنة لحضور أعمال اللجنة.
