إنه واقع لا مفر منه ، ولن يدفع جميع العملاء أرصدة حساباتهم. لحساب هذا الدخل المفقود ، تسجل الشركات نفقات الديون المعدومة على أساس دوري. يعبر نهج الميزانية العمومية للديون المعدومة عن الحسابات غير القابلة للتحصيل كنسبة مئوية من الحسابات المستحقة القبض. إن الفرق بين الرصيد الحالي لمخصصات الحسابات المشكوك في تحصيلها والمبلغ المحسوب باستخدام طريقة الميزانية العمومية هو مقدار مصروف الديون المعدومة للفترة.
الميزانية العمومية مقابل نهج بيان الدخل
هناك طريقتان أساسيتان لتقدير نفقات الديون السيئة. الأول هو نهج بيان الدخل الذي يقيس الديون المعدومة كنسبة مئوية من المبيعات. والثاني هو نهج الميزانيات العمومية الذي يقيس غير المتحصلين كنسبة مئوية من الحسابات المستحقة. بموجب نهج الميزانية العمومية ، تنظر الشركة إلى البيانات التاريخية وتقدر النسبة المئوية للذمم المدينة التي لا يمكن تحصيلها. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تخرج ما متوسطه 5000 دولار في السنة وتنتهي الحسابات المدينة بمبلغ 1 مليون دولار ، فإن الشركة تقدر الحسابات غير القابلة للتحصيل عند 5 في المائة من المبالغ المستحقة القبض.
تقادم حسابات القبض
إذا كنت لا تريد ببساطة قياس الدين كنسبة مئوية من الحسابات الختامية المستحقة ، فيمكنك إجراء حساب أكثر دقة من خلال طريقة تقادم المبالغ المستحقة. ولا يزال هذا هو نهج الميزانية العمومية لمصروفات الديون المعدومة ، ولكن يتم تنقيح المستحقات أولاً حسب العمر ثم يتم تعيين النسب المئوية. المنطق هو أن العميل الذي لديه دين قديم من المرجح أن يتخلف عن السداد من عميل لديه ديون جديدة. ولحساب هذا ، يضع النشاط التجاري احتمالية أكبر لعدم التجميع على الديون القديمة. على سبيل المثال ، يجوز لشركة ما تعيين احتمال بنسبة 5 في المائة للتخلف عن سداد ديونها التي يقل عمرها عن 90 يومًا و 10 بالمائة على الديون التي تزيد عن 90 يومًا.
بدل للديون المشكوك في تحصيلها
عند حجز مصروفات الديون المعدومة ، فإن النصف الثاني من دفتر اليومية عبارة عن حساب ضمن حقوق الملكية يسمى مخصص للحسابات المشكوك فيها. هذا الرصيد من هذا الحساب يقلل من صافي قيمة الحسابات المستحقة القبض. على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة 500،000 دولار في حسابات مدينة ومخصص للحسابات المشكوك فيها بقيمة 20،000 دولار ، فإن لديها حسابات صافية بمبلغ 480،000 دولار.
تعتبر مخصصات الحسابات المشكوك في تحصيلها هامة عند استخدام مقاربة الميزانية العمومية لحساب الديون المعدومة. ويرجع ذلك إلى أن نهج الميزانية العمومية يحسب ما يجب أن تكون عليه مخصصات الحسابات المشكوك فيها ، وليس بالضرورة تكاليف الديون المعدومة نفسها. على سبيل المثال ، إذا احتسبت الشركة أن الحسابات غير القابلة للتحصيل يجب أن تكون 20000 دولار في إطار نهج الميزانية العمومية ، وأن مبلغ الرصيد المشكوك في تحصيله يبلغ حاليًا 8 آلاف دولار ، يتم إضافة مبلغ 12000 دولار إلى الحساب ويتم حجزه كمصروف للديون المعدومة.
إفتتاحية المجلة
إن إدخال دفتر اليومية لتسجيل الديون المعدومة هو خصم من مصروفات الديون المعدومة وبدل ائتماني للحسابات المشكوك فيها. لنقل أن الشركة تقدر الديون المعدومة بنسبة 5 في المائة من المستحقات. ويبلغ رصيد الحسابات المستحقة القبض مليون دولار ، لذلك ينبغي أن يكون رصيد الحسابات المشكوك في تحصيلها 000 50 دولار. لا يزال مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها يتجاوز 9،000 دولار أمريكي في العام الماضي ، لذا فإن الشركة تخفض مصاريف الديون المتعثرة بمبلغ 41،000 دولار وبدل الإئتمان للحسابات غير القابلة للتحصيل مقابل 41،000 دولار. وبذلك يرتفع الرصيد الكلي لحساب unequlectibles إلى 50،000 دولار.
