في الاقتصادات الحديثة ، تتعامل إدارة الشركات في كثير من الأحيان مع مواضيع ذات أهمية - عدد قليل جدا من فرص الاستثمار ، وقليل جدا من المال والكثير من المنافسة. للتأكد من أن استراتيجياتهم التجارية تؤتي ثمارها ، يضع كبار التنفيذيين خطط تشغيلية كافية. كما أنها تولي اهتماما للبيانات المالية ، بما في ذلك تقارير الميزانية وبيانات الربح والخسارة.
بيان الأرباح والخسائر
عادة ما يولي المستثمرون الذين يفكرون في الرهانات طويلة الأجل الانتباه إلى بيان الربح والخسارة للشركة ، والذي يطلق عليه أيضًا اسم P & L أو بيان الدخل. هذا التقرير المحاسبي يؤكد لاعبي تبادل الأوراق المالية أن الشركة سليمة مالياً. كما يلتزم المصرفيون الاستثماريون بخصومات وكشوف العملاء عند إعداد الوثائق الأساسية لإيداع عام أولي ، بما في ذلك ملخصات البيانات المحاسبية والإيداعات التنظيمية وشواهد القبور. هذه هي الأشكال التي يقدم فيها المصرفيون الاستثماريون بيانات أساسية حول الاكتتاب العام للأسهم ، مما يبرز البنوك المشاركة في الصفقة وعدد الأسهم المعروضة. يتضمن بيان الدخل الإيرادات والمصروفات وصافي الدخل - أو صافي الخسارة ، إذا تجاوزت رسوم التشغيل الإيرادات.
أهمية
مناقشة كيفية إعداد P & L الشركات وضمان دقتها هو جهد جماعي. لا يكاد يكون موضوعًا محظورًا ، وهو موضوع يتعامل معه رؤساء الأقسام ورؤساء الأقسام فقط. يتأثّر موظفو التصنيف والملفون ، وخصوصًا أصحاب الحسابات والمحاسبون ، في هذه المناقشات لأنهم في النهاية هم الذين ينفذون توصيات القيادة العليا. يبدأ إعداد P & L بدقة مع تسجيل المعاملات بشكل صحيح - أي ، نشر إدخالات دفتر اليومية عن طريق الخصم والاعتماد على الحسابات المناسبة. كما يتضمن مراجعة ميزان المراجعة للتأكد من دقة الدائنين والائتمانات. يستدعي إعداد بيان الدخل في كثير من الأحيان البراعة التحليلية والقدرة على الالتزام بالمبادئ التوجيهية التنظيمية ، وخاصة المبادئ المحاسبية المقبولة عموما.
ميزانية
في السوق العالمية ، قد تستجيب الشركة للتجاوزات المستمرة في التكاليف والعمليات غير الفعالة عن طريق إنشاء عملية جديدة بالكامل من الصفر. هذا مفيد في كثير من الأحيان إذا كانت الإدارة تعتقد أن رؤساء الأقسام الحاليين لا يقومون بعمل جيد في تنفيذ إرشادات الشركة في وحدات العمل الخاصة بكل منهم. تتيح الموازنة لقيادة الشركات فرصة كبح جماح نفايات ومراقبة النفقات ، مع تجنب التكاليف الباهظة التي غالباً ما تأتي مع إنشاء عمليات جديدة. الميزانية هي ورقة عمل مالية يحدد فيها مديرو الشركة حدود الإنفاق التي يجب على رؤساء الأقسام ومشرفي الإنتاج اتباعها.
الصلة التشغيلية
تساعد الميزنة إدارة الشركات على وضع سياسات التحكم في النفقات ، مما يمنع الموظفين من العمل بالنظام لمزاياهم. وبدون وجود ضوابط كافية للميزانية ، يمكن للشركة أن تتكبد خسائر كبيرة ، خاصة إذا لم يرصد رؤساء الإدارات نفقات التشغيل.
صلة
تستعرض القيادة الشركات بيانات الدخل والميزانيات لفهم العوامل التي تؤثر على الربحية والملاءة. على الرغم من أن كلا الوثيقتين متميزتان ، إلا أن رؤساء الأقسام يستخدمونها بشكل متزامن عند رسم استراتيجيات التشغيل السنوية. وذلك لأن بنود قائمة الدخل ، مثل الإيرادات والتكاليف ، هي أيضا عناصر الميزانية.
