تعطي ميزانية خط الأساس تحليلاً لجميع التكاليف المتوقعة للمشروع. سيشمل المشروع الذي يتم إدارته بشكل سليم ميزانية أساسية حتى يمكن رصد التقدم في مقابل التوقعات. تحتوي ميزانية خط الأساس النموذجية على بنود فردية ضمن فئتي "المواد" و "العمل". وعادةً ما يتضمن خط الأساس خطة موزعة على مراحل.
بنود الميزانية
يجب أن تتضمن ميزانية خط الأساس التكاليف المباشرة ، والتكاليف غير المباشرة ، والطوارئ المحتملة ، والربح المتوقع. تشمل التكاليف المباشرة المواد والعمالة والمعدات. تشمل التكاليف غير المباشرة النفقات العامة على المساحات المكتبية والموظفين غير المشاركين مباشرة في المشروع ، وكذلك تكاليف الهواتف والقرطاسية والبريد والسفر والضرائب والرسوم.
المسائلة
الالتزام بميزانية يحفز الإبداع. عندما يكون لأعضاء فريق المشروع موقف "المال ليس له أي شيء" ، فإنهم يميلون إلى رمي الأموال في المشاكل بدلاً من إيجاد حلول مبتكرة لهم.
تغيير خط الأساس
قد يتغير خط الأساس للموازنة لمشروع ما لسببين. قد يتسع نطاق المشروع ، ويتطلب عناصر ميزانية جديدة أو أكثر تكلفة. أثناء سير المشروع ، ربما تم التقليل من شأن مهمة واحدة أو أكثر ويجب تحديث خط الأساس.
خرق الميزانية
يوفر تقييم تقدم المشروع مقابل خط الأساس للمنظمة فرصة لتغيير نطاق المشروع أو إجهاضه. قد يعرض أحد المشروعات ذات التجاوزات الكبيرة في التكاليف ضعفًا في التقدير الأصلي للربحية المحتملة ، أو ضعف في مدير المشروع. بدون خط الأساس ، من المستحيل قياس نجاح أو فشل المشروع.
