تقوم الشركة العادية بتتبع العديد من فئات النفقات المختلفة أثناء سير العمل. الفئتان الرئيسيتان لتكاليف الأعمال هما المصاريف التشغيلية وغير التشغيلية. في البيانات والتقارير المالية ، قد يتعين عليك حساب التكاليف الإدارية والمكتبية للشركة.
العمل المكتبي
العمل الكتابي هو فقط عن أي مهمة تتطلب انتباه موظف إداري. وتشمل المهام الشائعة النسخ ، والطباعة ، والإملاء ، والرد على الهواتف ، والإيداع ، ومعالجة الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع. كما يتعامل الكتبة أيضًا مع معالجة كشوف الرواتب في بعض الشركات. عادة ما يتم تنفيذ العمل الكتابي في بيئة مكتبية ؛ في بعض الحالات ، تستخدم الشركات مساعدين افتراضيين للتعامل مع بعض هذه الواجبات.
تكاليف كتابية
التكلفة الكتابية هي تكلفة مرتبطة بشكل خاص بالعمل الكتابي. وهو يصنف عادة كمصاريف تشغيل في بيان الدخل ، حيث أن هذه المهام ضرورية للتشغيل المستمر للشركة. يدرج بعض المحاسبين "التكاليف الإدارية والكتابية" أو فئة مماثلة كبند منفصل تحت بند مصروفات التشغيل في بيان الدخل.
الاعتبارات
الموظفون الإداريون ليسوا المجموعة الوحيدة المسؤولة عن النفقات الكتابية في الأعمال التجارية. فقط عن كل قسم يكبد تكاليف رجال الدين من نوع ما. على سبيل المثال ، يحتاج موظفو المبيعات إلى إنتاج مواد مبيعات للعملاء ، ويحتفظ قسم الموارد البشرية بالملفات الخاصة بالموظفين.
تكاليف كتابية أقل مع البرامج
استخدام البرامج هو وسيلة أساسية لتوفير المال على التكاليف الكتابية. الحفاظ على درب الورق المطبوع لكل شيء مكلف ؛ يجب عليك دفع ثمن الورق وتكاليف الطباعة والتخزين. تسمح لك العديد من البرامج إما بإنشاء ملفات على الكمبيوتر أو مسحها ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر للتخزين على محرك أقراص ثابتة أو وسائط قابلة للنقل. كما يعمل البرنامج على تبسيط القدرة على الرجوع واسترداد المعلومات ، مما يقلل من الحاجة إلى العاملين الكتابيين المكرسين.
