لا يوجد شيء يشبه الاعتراف بالأداء المتميز في العمل. عندما يكون الشرف حصريًا كموظف شهر الاعتراف ، فإن العمل على منح اللقب يرسل هذه الرسالة: موظفونا مهمون مثل خطنا الأساسي ونريد بث الأخبار. إن إنشاء برنامج موظف الشهر يتطلب التخطيط والمشاركة من الجميع من المديرين الأقدمين إلى الموظفين من المستوى الأدنى ، ولكن بمجرد وضعه في مكانه ، ستعطي كل شخص على جدول الرواتب هدفًا يسعى إلى تحقيقه.
عقد اجتماع للمديرين التنفيذيين ومديري الإدارات وممثلين من الرتبة والملف لاستكشاف موضوع إعداد برنامج موظف الشهر. مناقشة معايير الترشيح والاختيار واقتراح الجوائز المناسبة. اسمح للجميع بالتعليق على هذه المواضيع لتوثيق المشاكل المحتملة التي ستتم معالجتها قبل إطلاق برنامج موظف الشهر.
قم بإنشاء سياسة توضح برنامج موظف الشهر الخاص بك. تضمين المعايير التي يجب الوفاء بها للموظف الذي سيُنظر فيه ، وكيف ستقوم اللجنة بتقييم الترشيحات وتشمل ذكر الجائزة (الجوائز) المقدمة إلى موظف الشهر (على سبيل المثال ، شهادة هدية ، نقدًا ، استخدام موقف رئيسي للسيارات الفضاء ، وما إلى ذلك). تهجِّم كل شيء بحيث لا توجد لغة مربكة في السياسة.
نشر إعلان برنامج موظف الشهر في أماكن متعددة. إرسال رسائل البريد الإلكتروني للموظفين ، وصفها في النشرة الإخبارية الموظف والكتيب ، ونشر الإعلان على لوحات الإعلانات ، في غرف الاستراحة والمناطق المشتركة الأخرى. اطلب من رؤساء الأقسام والقسم الإعلان عن البرنامج في اجتماعات الموظفين. قم بإعداد نظام صناديق تجميع المرشحين إذا كان برنامجك مفتوحًا للمجتمع بأكمله. معلمات الموعد النهائي للدولة لتقديم الطلبات - على سبيل المثال ، 1 ديسمبر لترشيح شخص ما لجائزة يناير.
الاستعداد للمشاكل التي قد تنشأ بعد تسمية الموظفين القليلة الأولى من الشهر. العمل مع قسم الموارد البشرية على معالجة الاختناقات التي يمكن أن تنتج عن نظام يضع مثالاً عظيماً لجميع الموظفين سعياً للتميز في حين يبرز الأسوأ في الآخرين الذين قد يكون لديهم دوافعهم الخاصة لحشو صناديق الاقتراع أو تعطيل هذا المهم جهد الاعتراف بالموظفين.
الاستمرار في تعزيز برنامج موظف الشهر كقوة إيجابية للتغيير. لا يجب عليك أن تتبع مثال رئيس الموارد البشرية في جامعة ألاباما ، والذي يقوم ، كجزء من برنامج موظف الشهر ، برش اسم الفائز عبر سرادق إلكتروني ضخم لمدة شهر كامل ، ولكن استخدم هذا المثال الممتع. يلهم المكافآت المناسبة لموظفيك الكرام.
