تبرعات الشركات هي طريقة رائعة للمنظمات المجتمعية وغير الربحية لتلبية احتياجاتها. في جميع أنحاء البلاد ، الشركات على استعداد للتبرع بكل شيء من اللوازم المدرسية والملابس والمال والمتطوعين لمساعدة المجتمعات والمدارس على النمو. ومع ذلك ، تتلقى الشركات العديد من طلبات التبرع ، ولا يمكنها الاستجابة أو المساعدة في جميع الحالات. لضمان تميّز طلبك عن بقية المعلومات وتنظيمها والتخطيط للتواصل مع الجهات المانحة المحتملة.
حدد احتياجاتك الخاصة. عندما تبحث عن طلبات التبرع ، تريد الشركات أن تعرف بالضبط ما هو مطلوب. اكتب قائمة بالمقدار الذي تريده. إذا كانت اللوازم المدرسية ، قم بتحديد الأولويات من خلال ما هو أصعب لشراء. من السهل الحصول على الأقلام ، وأقلام الرصاص ، والممحاة ، لذلك ركز على أغراض أكثر غلاءً ، مثل الآلات الحاسبة وحزم الظهر. إذا كنت تحاول جذب ملابس لطلابك ، تعرف الأحجام والتفضيلات. كلما أصبحت أكثر وضوحًا وأكثر تحديدًا ، كلما زادت قدرة الشركات على فهم كيف يمكنها المساعدة.
بحوث برامج التوعية للشركات في منطقتك. يتم التبرع عادةً من خلال برنامج تواصل مجتمعي أو برنامج تطوير أنشأته الشركة. إذا لم يكن لدى الشركة مثل هذا القسم ، اتصل بالموارد البشرية. هذا هو الجزء الأكثر صعوبة في هذه العملية. قد يستغرق الأمر وقتًا كبيرًا وأبحاثًا ، ولكن بمجرد اكتماله ، من السهل جدًا الحصول على تبرع.
قم بالاتصال ، أو البريد الإلكتروني ، أو قم بزيارة تلك الشركات التي تجد فيها تبرعات. اسأل عن عملية طلب العروض ، ونوع التوعية التي قاموا بها في الماضي وعلاقاتهم مع المدارس والأشخاص في المجتمع. كن واضحًا بشأن ما تريد وكيف تكون الشركة ضرورية في مساعدة الطلاب على تلبية احتياجاتهم. إذا كنت غامضًا أو غامضًا ، فإنك ستقلل من فرص تلقيك المساعدة من العمل.
اتبع عملية استجداء الشركات إلى الرسالة. سيكون لكل عمل بروتوكول منفصل ، ولكن كل منهما سيكون نفس الفكرة. سيطلب منك البعض ملء النماذج أو إنشاء قائمة مفصلة أو حتى كتابة رسالة تشرح ما تحتاج إليه ولماذا تسعى للحصول على تبرع. قم بتخصيص طلبك كل فرصة تحصل عليها. أظهر الشركة أنك وطلابك أشخاص حقيقيون ومع القليل من المساعدة ، لديك القدرة على النجاح. أخيرًا ، دع المنظمة تعرف أنها ستعترف بمساهماتها وأن حالتها في المجتمع سترتفع. الشركات ترغب في المساعدة ، ولكن جزء من هذه الرغبة يأتي مع ضرورة الثناء على هذه الأعمال الجيدة.
تابع طلباتك. عند تقديم الطلب ، احصل على اسم ورقم هاتف الشخص الذي يمكنك الاتصال به مع أي أسئلة. إذا لم تسمع أي شيء بعد فترة ، فاتصل واستفسر عن حالة طلبك. أوضح أنك على استعداد لتقديم أي معلومات إضافية من شأنها مساعدتك في الحصول على ما طلبته.
اكتب رسائل الشكر بعد تلقي تبرعك. أخبر الشركة بمقدار ما ساعدك أنت وطلابك. اطلب من الأطفال إعطاء شهادات والتوقيع على الرسالة أو البطاقة التي ترسلها. إن إدراك الشركة لمساعدتها في إنشاء علاقة رائعة يزيد من فرص تلقي المزيد من التبرعات في المستقبل.
نصائح
-
لا تكن حذرا في طلب التبرعات. لا يؤلمني أبدا أن تسأل ، وفي أسوأ الحالات ، لن يتم رفضك.
