إذا كنت قد دفعت أجور للموظفين وتقاضي ضرائب ، يجب عليك تقديم W-2s مع إدارة الضمان الاجتماعي. إذا كان لديك ما يصل إلى 50 موظفًا ، فيمكنك التقدم إلكترونيًا عبر نظام خدمات الأعمال عبر الإنترنت في SSA. الخدمة آمنة وتوفر لك دليلاً فوريًا على أنك قدمت. لديك حتى 31 مارس للملف الكترونيا. المدونين ورقة لديها حتى اليوم الأخير من فبراير. يمكنك أيضًا طباعة W-2 وتوزيعها على موظفيك.
خدمات الأعمال التسجيل عبر الإنترنت
للوصول إلى BSO ، يجب عليك التسجيل أولاً. انتقل إلى موقع إدارة الضمان الاجتماعي ، خدمات الأعمال عبر الإنترنت وحدد زر "التسجيل". ستحتاج إلى تقديم معلومات محددة ، مثل اسمك وتاريخ الميلاد ورقم التأمين الاجتماعي والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. بعد تأكيد تسجيلك ، سيكون لديك معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
نماذج W-2 / W-3 عبر الإنترنت
لإنشاء W-2 ، ستحتاج إلى الوصول إلى نماذج BSO W-2 / W-3 عبر الإنترنت. يجب عليك أيضًا تنفيذ بعض الخطوات الأولية ، مثل اختيار سنة ضريبية ، وإدخال رقم تعريف صاحب العمل ، وضمان عدم تطبيق أي استثناءات أو قيود. على سبيل المثال ، لا يمكنك استخدام النماذج W-2 / W-3 عبر الإنترنت في حالة تقديم سنة ضريبية قبل عام 2011 أو إذا قمت بتصحيح W-2 تم حفظه مسبقًا. لتكوين W-2 ، اتبع التعليمات في صفحة تقرير الأجور في BSO. أكمل كل W-2 كما تفعل مع النسخة الورقية. تسجيل أجور الموظفين والضرائب المحتجزة والفوائد السارية في المربعات المناسبة.
W-2 الطباعة
تسمح لك نماذج W-2 / W-3 عبر الإنترنت بإنشاء أو حفظ أو طباعة أو إرسال W-2s. يمكنك طباعة ومراجعة W-2s قبل إرسالها. إذا كنت قد أرسلت بالفعل W-2s ، فلديك ما يصل إلى 30 يومًا بعد تاريخ الإرسال لتنزيل W-2s ، والمتاحة بتنسيق PDF. إذا كان لديك W-2s غير مكتمل مسبقاً ، سيعلمك النظام أن النماذج غير كاملة. يرسل BSO W-2s الخاصة بك فقط إلى SSA. ولا يرسلها إلى وكالات الإيرادات الحكومية والمحلية المعمول بها. يجب عليك إعادة توجيهها بنفسك.
نماذج W-2c / W-3c عبر الإنترنت
لتصحيح W-2 تم إرسال W-2c باستخدام نماذج W-2c / W-3c عبر الإنترنت. يتيح لك هذا النظام إمكانية طباعة W-2 وطباعته بصرف النظر عن تنسيق الإرسال الأصلي. يمكنك تصحيح W-2 المقدمة فقط للأجور المكتسبة في السنوات الثلاث السابقة ، ثلاثة أشهر و 15 يومًا. يمكنك استكمال وطباعة ما يصل إلى 25 W-2cs.
W-3 و W-3c الخدمات
W-3 هو نموذج إحالة يبين إجمالي الأجور وحجب جميع الموظفين عن السنة. يجب تضمين W-3 عند إرسال W-2s للموظفين إلى SSA. لطباعة وطباعة W-3 ، قم بالوصول إلى نماذج W-2 / W-3 عبر الإنترنت. لملف و W-3 تم تصحيحه ، استخدم Forms W-2c / W-3c Online.
الايداع والطباعة لأكثر من 50 موظف
إذا كان لديك أكثر من 50 موظفًا ، فقد تتمكن من استخدام نظام "تحميل الملفات" من BSO لطباعة وطباعة W-2s. للحصول على مواصفات تنسيق الملف ، انتقل إلى إدارة الضمان الاجتماعي ، موقع ويب إرشادات التوظيف F-Employer W-2. اختر "المنشورات والنماذج" ، ثم "المواصفات لنماذج الإيداع W-2 و W-2c إلكترونيًا." حدد رابط المواصفات المناسبة.
