لا شيء يتفوق على فتح كبير لبناء حركة المرور والمبيعات مع جعل التوقعات على علم بما تخطط لتقديمه. المفتاح في العمل التحضيري. توصي Carroll Business Path ، وهي شركة تتشاور مع الشركات الناشئة ، ببدء عملية التخطيط قبل الحدث بشهر أو شهرين على الأقل.
وضع الميزانية
يمكن لحدث الافتتاح الكبير أن يكون كبيرًا أو صغيرًا كما تريد ، لذلك قم بإضافة التكاليف أولاً ، ثم اقترح منظم المشروع ، ثم ابدأ بالتخطيط من هناك. العناصر التي قد ترغب في تضمينها هي:
- طعام و مشروبات
- الجوائز والهدايا
- الإعلان والترويج
- الزينة من الداخل والخارج
- وسائل الترفيه
- تكاليف المكان إذا لم يتم عقدها في مكان عملك
اختر السوق المستهدف
حدد السوق المستهدف الذي يحتاجه افتتاحك الكبير. يساعدك ذلك في معرفة كيفية الحصول على دعوة أمامهم. على سبيل المثال ، إذا كنت تفتح متجرًا للبيع بالتجزئة لبيع ملابس الأطفال ، فإن الوصول إلى أولياء الأمور - السوق المستهدف الأساسي - هو أمر أساسي لجعلهم يظهرون في حفل الافتتاح. للوصول إلى أولياء الأمور ، يمكن توزيع نشرة إعلانية عن الافتتاح الكبير في الأحداث الرياضية للأطفال ويمكن إرسال مجموعة مواد إعلامية إلى منشورات الأبوة والأمومة. يمكن أيضًا أن تكون المشاركات على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي التي يقرأها الآباء مفيدة.
الموقع والوقت
معرفة المكان الذي تريد عقد هذا الحدث، مثل في متجرك أو في مكان محلي إذا لم يوفر نشاطك التجاري مساحة كافية للجميع. حدد أفضل يوم لعقد الحدث حتى يجتذب أكبر عدد ممكن من الناس.على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري يستهدف الأشخاص الذين يتسوّقون بشكل أساسي في عطلات نهاية الأسبوع ، فخطّطوا لافتتاحك الكبير ليوم السبت.
برنامج
تقرر ماذا نوع البرنامج تريد أن تقدم. أعدت غرفة التجارة في مقاطعة آدامز في ولاية أوهايو دليلاً شاملاً لإجراء الافتتاح الكبير. يقترح الاحتفاظ بالبرنامج بحد أقصى 10 أو 15 دقيقة. تشمل إمكانيات البرنامج ما يلي:
- حفل قص الشريط
- عرض شرائح تسليط الضوء على منتجاتك
- مشاركة مخطط زمني تاريخي إذا كنت تقوم بالتوسيع
- خطب من المالك أو المدير
- مظاهرات المنتج
- اعلانات الهبات
- وسائل الترفيه
جذب الانتباه
العثور على طرق لسحب الناس هو المفتاح لجعل افتتاحك الكبير حدث مروري كبير. على سبيل المثال ، إذا كنت تفتح متجرًا يقدم دروسًا في الطهي وتبيع مستلزمات ومعدات المطبخ ، فمن المحتمل أن تجذب ورش عمل الطهي المجانية لمدة 15 دقيقة في جميع أنحاء المتجر السوق الذي تستهدفه. أبرز هذه العروض في إعلاناتك ودعواتك ونشراتك وطقمك الصحفي وعلى علاماتك وشعاراتك.
