يعد إثبات المصاريف المتعلقة بالأعمال أمرًا ضروريًا لمؤسسة ما للتأهل للاستقطاعات الضريبية. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن يكون النشاط التجاري قادراً على عرض إيصال ضريبي مع وصف الغرض من النفقات من أجل الحصول على الخصم. الأفراد أيضا بحاجة إلى إيصالات الأعمال لتلقي المبالغ المستردة لتغطية نفقات أعمالهم. في بعض الأحيان تضيع الإيصالات أو في غير مكانها. هناك طرق أخرى للأفراد والشركات لتكون قادرة على إثبات تكاليفها من أجل الحصول على المبالغ المستردة والاستقطاعات.
مكرر
محاولة الحصول على نسخ مكررة من إيصالات الأعمال المفقودة. يجب أن يكون من السهل طلب نسخ من الكشوفات البنكية والفواتير من الموردين. هذه الوثائق لديها معلومات مفيدة في إثبات نفقات العمل. سيقومون بإدراج التواريخ والشركات والمبالغ المصروفة. كما ستقوم شركات بطاقات الائتمان بإرسال فواتير مكررة للمساعدة في إثبات النفقات. يمكنك أيضًا الاتصال بشركات فردية إذا كنت تتذكر تاريخ زيارتك. يمكن للشركات الأكبر حجماً طباعة الإيصالات المتكررة من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها استنادًا إلى معلومات التاريخ والوقت.
إعادة
إعادة بناء المعلومات التي كان من الممكن تضمينها في إيصالات الأعمال المفقودة هي خيار آخر. يمكن القيام بذلك من خلال النظر إلى التقاويم والتأكيدات من أماكن مختلفة. سوف تعطي هذه المصادر التواريخ وأسماء المنشآت والأموال التي تنفق على نفقات العمل. كل هذه المعلومات يمكن تقديمها إلى صاحب العمل مع طلب السداد. يمكن أيضًا الاحتفاظ بسجلات الأعمال لإظهار مصلحة الضرائب في حالة المراجعة.
أدنى
لا تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية إيصالات لنفقات الأعمال التجارية تحت 75 دولارًا ما لم تكن النفقات مساوية. ومع ذلك ، حتى بالنسبة للحد الأدنى من نفقات العمل ، لا تزال بحاجة إلى تسجيل التاريخ والوقت والمكان والاسم وغرض العمل على حساب. يجب تقديم هذه المعلومات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية خلال عملية التدقيق. سيظل أرباب العمل يريدون الحصول على إيصالات بأقل التكاليف من أجل معالجة طلبات السداد. قد يتنازل بعض أصحاب العمل عن الإيصالات المفقودة في حالة تقديم مستندات أخرى تدعم الحد الأدنى من نفقات الأعمال.
تنازل
تمنح IRS إعفاءات للأفراد الذين فقدوا إيصالات أعمال بسبب كارثة طبيعية. وعادة ما تتنازل مصلحة الضرائب الأمريكية عن فرض غرامات على التأخر في دفع فواتير ضرائب أصحاب العمل ودفعها. وعادة ما تقتصر هذه التنازلات على المناطق التي يتم فيها إصدار بيانات الكوارث الفيدرالية. كما توصي مصلحة الضرائب الأمريكية برسم أو النظر إلى صورة لنشاطك التجاري. من خلال تصور المنطقة ، يمكنك تجميع النفقات التي ربما فاتتك.
