كيفية إعداد وتنظيم مركز توزيع ملابس الكنيسة

تجمع العديد من الكنائس تبرعات الملابس لتوزيعها على المحتاجين. بعضها يبدأ محلات التوفير الكاملة ، ويتقاضى كمية صغيرة مقابل الملابس. معظم محلات الادخار هي ذاتية الدعم وبعض حتى جعل ما يكفي لتوظيف مدير. الكنائس الأخرى لا ترغب في فرض رسوم على الملابس على الإطلاق ، وهدفها هو أن تكون مركز توزيع الملابس ، أو ببساطة أن تأخذ التبرعات وأن تعمل كمركز بين المانحين والأشخاص المحتاجين.

تخطيط

يجب على المجموعة التنظيمية تلبية قرار بشأن خطة العمل لمركز توزيع الملابس. يجب أن تقرر هذه المجموعة الغرض من المركز ومدير العمليات اليومية. يجب على المجموعة تبادل الأفكار حول جميع الأنشطة اللازمة لتشغيل المركز ، وكسر الأنشطة إلى مهام ومهام فرعية ، وتحديد الجهة المسؤولة عن كل منها. وأخيرًا ، يجب على المجموعة إنشاء جدول زمني لإنجاز المهام ، وترتيب لقاء منتظم لمراقبة التقدم نحو الإكمال.

الحصول على مساحة لمركز التوزيع. مطلوب الفضاء لعرض الملابس على الرفوف والجداول والرفوف لسهولة الوصول إليها. الخطأ الأكثر شيوعًا في مراكز الملابس الجديدة هو عدم السماح بمساحة كافية من الخلف للتبرعات والفرز. قد تحتاج مساحة العرض 1000 قدم مربع إلى 200 قدم مربع إضافي على الأقل لتخزين وفرز التبرعات. تذكر أيضًا أنه يجب تخصيص ساعات عديدة للفرز من خلال الملابس ، مع تجاهل ما لا يمكن استخدامه ، ووضع العلامات وتعليق ما يمكن استخدامه.

ترتيب الفضاء للمركز مع تدفق حركة المرور في الاعتبار. إن سهولة الدخول أثناء نقل الأشياء الضخمة أمر ضروري وتنقسم منطقة العرض عادة إلى ملابس الرجال والنساء وملابس الأطفال ، ومقسمة كذلك إلى الأحجام. وكثيرا ما يتم توفير قسم منفصل للرضع ، ويمكن أن تشمل بعض مقاعد السيارات ، وأكياس حفاضات الأطفال وعربات الأطفال بالإضافة إلى الملابس.

يمكن الحصول على رفوف الملابس في كثير من الأحيان بسعر معقول من المتاجر التي يتم إغلاقها ، أو يمكن بناؤها بسهولة إلى حد ما من قبل عضو متطوع في الكنيسة لديه مهارات النجارة الأساسية.

اطلب تبرعات للدعاية مع إشارات على جانب الطريق ، وأدلة للمتسوقين المحليين ، ولا تنسى النشرات ورسائل البريد الإلكتروني وإعلانات نشرات الكنائس. بمجرد أن تنتهي الكلمة ، تصبح المشكلة غالبًا أن لديك الكثير من التبرعات للمعالجة. سوف يرغب الناس أيضًا في التبرع بالغسالات والأرائك وغيرها من الأثاث ، ولكن إذا لم يكن لديك مساحة كبيرة والعديد من المتطوعين ، فيجب أن يحيل مركز توزيع الملابس تلك التبرعات الضخمة إلى أماكن أخرى.

العناصر التي ستحتاجها

• خطة العمل

• الفضاء لعرض الملابس

• المعدات: رفوف الملابس ، والعلامات ، والجداول ، والرفوف

• مساحة لتخزين وفرز التبرعات

• مدير

• المتطوعين

نصائح

• يتعين على المدير ارتداء العديد من القبعات. سيكون المدير مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية ، فضلاً عن تعيين المتطوعين وتدريبهم وجدولتهم. سيكون المديرون مسؤولين عن الحفاظ على السلامة ومتابعة سياسات الكنيسة والوزارة التي تم تأسيسها. وبالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليهم الإعلان عن الحاجة إلى التبرعات ، والترتيب لتوجيه الشكر للجهات المانحة والمتطوعين ، وتمثيل الوزارة في أي اجتماعات مع وكالات الخدمات الاجتماعية الأخرى. يمكن تفويض أي من هذه المهام للمتطوعين ، ولكن المدير لا يزال مسؤولاً عن تدريب ومراقبة أنشطة المتطوعين.

تحذير

قرر ما إذا كنت ستسمح بالمشاحنات أو تقبل فقط الإحالات من وكالات المساعدة الأخرى. والميزة في اتخاذ الإحالات هي أن الوكالة الأخرى قامت بفحص الشخص بالفعل وأثبتت أن هناك بالفعل حاجة.