تطورت تقارير الإدارة جنبا إلى جنب مع التكنولوجيا. إن ما يحدث تقليديا مثل التقارير اللفظية للقيادة داخل الشركات نمت إلى تحليل أكثر تطورا ومنتج عمل إحصائي تم إعدادهما للتعمق أكثر في العمليات التجارية. عادةً ما يكون Excel و PowerPoint هما الأداة الأساسية المستخدمة لتقديم تقارير الإدارة إلى قيادة الشركة.
الدلالة
إن التقارير الجيدة للإدارة تزود القادة الرئيسيين بمعلومات غالبًا ما تتعدى البيانات المالية المحاسبية. ويمكنه تحديد التكلفة التفصيلية ومعلومات الهامش وإحصائيات الإنتاجية والفروق من الميزانيات إلى الأداء الفعلي وعوائد الاستثمار.
وظيفة
يخدم إعداد التقارير الإدارية وظيفة إبراز أداء الشركة مقابل الأهداف والغايات التي تم تعيينها لها. على سبيل المثال ، يمكن فحص أهداف خفض التكاليف. يمكن تتبع أهداف النمو أو الأرباح أو التدفقات النقدية التي يتم تحديدها في بداية السنة مع ظهور السنة لتحديد كيفية أداء وحدات الأعمال والأقسام. قد يتم تتبع أهداف المبيعات بهذه الطريقة أيضًا.
أنواع
قد تكون أنواع وأشكال تقارير الإدارة غير محدودة ، ومع ذلك ، يمكن تقسيمها إلى ثلاث فئات عامة. الأول والأكثر شيوعًا هو تحليل التباين ، حيث يتم مقارنة المبيعات التفصيلية ، والتسعير ، والحجم ، والتكاليف ، وبيانات الهامش بالميزانية وجداول البيانات المتوقعة. عموما الشركات لديها ميزانية لسنة معينة ، وأحيانا توقعات يمكن تعديلها مع تقدم السنة. يتم بعد ذلك استخدام النتائج الفعلية التي يتم تحميلها في جداول البيانات عند توفرها خلال السنة لتحديد الفروق الملائمة وغير الملائمة. يتضمن نوع آخر من التقارير الإدارية تحليل المنافس ، حيث تتم مقارنة نتائج الشركة مع المنافسين الرئيسيين. غالبًا ما تشمل المقاييس المبيعات ، والهامش الإجمالي ، وعائد الاستثمار ، والعائد على رأس المال المستخدم ، والقيمة السوقية. فئة أساسية ثالثة تتضمن إحصائيات تشغيلية. البيانات المالية الرسمية كما تنشر في نماذج الأوراق المالية والتقارير السنوية 10-Q في كثير من الأحيان لا تبحث في تفاصيل حول أرقام الإنتاج ، بيانات الصحة والسلامة ، الإنتاجية حسب خط الإنتاج وتحليل الهامش.
الاعتبارات
أهم الاعتبارات في تقارير الإدارة هي التحيز والملاءمة. يشير التحيز إلى نزعة القيادة للنظر فقط في البيانات التي تؤثر على تعويضه ، بدلاً من البيانات التي تتحدث عن عافية المؤسسة بأكملها. على سبيل المثال ، إذا كانت مكافآت المدير التنفيذي مبنية على ضرب أهداف الأرباح قبل الفائدة والضرائب (EBIT) ، فقد يطلب فقط من الفريق المالي للإبلاغ عن أهداف الأرباح قبل خصم الفوائد والضريبة والنتائج الفعلية للفوائد قبل خصم الضرائب والفوائد. ومع ذلك ، قد يغيب هذا عن العناصر الرئيسية الأخرى مثل العوائد على رأس المال المستخدم (ROCE) أو التدفق النقدي. تعتبر الصلة أهمية رئيسية أخرى ، حيث قد يكون من المغري دفن الأرقام والأرقام مع إغفال المعلومات الأكثر أهمية لتقييم أداء المنظمة.
فوائد
يمتلك التقرير الجيد للإدارة فائدة في السماح للقيادة المؤسسية بالتحدث بوضوح عن كيفية أداء الأعمال التجارية بلغة يستطيع الموظفون والمستثمرون تقديرها. وهي تساعد في توفير الشفافية التي يتطلبها التدقيق العام في كثير من الأحيان.
