هناك قواعد محددة للمؤسسات لتظل ملتزمة عند القيام بأعمالهم المصرفية. جزء من هذا الشرط ينبع من امتثال الأعمال الطبيعية للمنظمات غير الربحية. وينبع الجزء الآخر من الطبيعة العابرة لقيادة المنظمات غير الربحية. مع تدفق مستمر من القادة في المؤسسة ، يحتاج البنك إلى التأكد من حصول الأشخاص المناسبين على حق الوصول إلى الحساب وتوقيع الشيكات ضده.
منظمات غير ربحية
المنظمات غير الربحية هي كيانات تجارية تتمتع بحالة الإعفاء من الضرائب من خلال قانون الضرائب IRS 501 (c) (3). في حين لا تزال هناك حاجة إلى تقديم الضرائب ويجب أن تثبت أهدافها الخيرية ، فهي لا تخضع لضرائب الدخل الاتحادية أو الدولة على الأموال التي يتم جمعها. عادةً ما تجمع المنظمات غير الربحية الأموال وتتحمل نفقات مرتبطة بإدارة المؤسسات ، وبالتالي تحتاج إلى حساب مصرفي قابل للتطبيق للمنظمات.
رقم التعريف الضريبي
أول شيء يجب على مؤسسة غير ربحية أن تفتح حسابًا مصرفيًا أن يتم ضمها كمنظمة غير ربحية في الولاية التي تتعامل فيها معها والحصول على رقم تعريف ضريبي. هذا هو الرقم الذي يستخدمه البنك للحساب المصرفي عند فتحه ويرسل أي إشعارات تراكم الفائدة إلى مصلحة الضرائب استنادًا إلى هذا الرقم. لا يمكن لمؤسسة غير ربحية أن تفتح حسابًا كحساب "التعامل مع النشاط التجاري" ضمن رقم التأمين الاجتماعي لشخص ما.
القوانين
سيطلب البنك نسخة من اللوائح الداخلية ليتم الاحتفاظ بها في ملف لحساب أي منظمة غير ربحية. تحدد اللوائح الداخلية الغرض من المؤسسة ، وما هي سلطاتها المصرفية والاستثمارية ومعلومات الاتصال الخاصة بمن أنشأوا المنظمة والذين يقومون بتشغيلها. بشكل عام ، يتطلب البنك من الرئيس ونائب الرئيس وأمين الخزانة والسكرتير أن يكونا موقِّعين على الحساب.
محضر اجتماع
لدى العديد من المنظمات غير الربحية مجلس إدارة يتغير كثيرًا. في كثير من الأحيان ، يكون هناك تناوب سنويًا مع تولي الأعضاء الجدد أدوارًا قيادية وفقًا لما تنص عليه اللوائح الداخلية. هذا صحيح بالنسبة للمؤسسات المدرسية ، والرياضة المجتمعية أو النوادي. ومع تغير قادة المؤسسة ، يحتاج البنك إلى امتلاك موقِّعين جدد للحساب. لإكمال هذا ، يجب أن يلتقي الموقّعون القدامى بأعضاء مجلس الإدارة الجدد في البنك مع نسخة من الدقائق التي يصوّت فيها الأعضاء الجدد إلى مناصبهم. يحتفظ البنك بنسخة من المحاضر ويحتاج إلى توقيعات ومعلومات الاتصال الخاصة بالقادة الجدد.
أرقام الضمان الاجتماعي الموقع
على الرغم من أن المنظمة غير الربحية تحتفظ برقم تعريفها الضريبي الخاص بها وتظل هي الكيان الخاص بها ، إلا أن البنك سيطلب من الموقعين على الحساب تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم ليتم تسجيله في الحساب مع الحساب. والسبب هو أن أولئك الذين يديرون منظمات غير ربحية غير مسموح لهم بتخصيص أموال مع حساب المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون أعضاء مجلس الإدارة مسؤولين شخصيا عن الديون والرسوم في ظل ظروف ثبت سوء إدارة الأموال. سوف يحتفظ البنك بهذه السجلات في الملف في حالة حدوث مراجعة على الإطلاق.
