تحتفظ الشركات بأنظمة الجرد باستخدام أنظمة الجرد الدورية أو الدائمة. يحافظ نظام الجرد الدائم على رصيد المخزون في الوقت الحقيقي. يقوم نظام الجرد الدوري بتحديث رصيد المخزون فقط عند أخذ عدد فعلي. تتطلب أنظمة المخزون الدائمة وجود عدد جرد مادي سنويًا ، في حين يؤدي نظام الجرد الدوري عدد الجرد المادي أكثر من المعتاد. بالنسبة لكلا النظامين ، يتم تعديل الفرق بين عدد المخزون الفعلي والكمية المبلغ عنها في نظام المخزون من خلال تعديل المخزون.
جرد مادي
تتطلب تعديلات المخزون إجراء جرد مادي بحيث يمكن للمحاسب مقارنتها برصيد المخزون المسجل في النظام. يجب أن تتوقف جميع الأنشطة أثناء الجرد المادي للحفاظ على سلامة العد. يقوم موظفو الشركة يدويًا بحساب وتسجيل كل وحدة موجودة في المستودع أثناء الجرد المادي.
تعديلات الجرد الدورية
بموجب نظام الجرد الدوري ، يقوم مالك الشركة بتسجيل تغيير المخزون عندما يقوم بحساب المخزون فعليًا. يقارن رصيد المخزون الحالي المسجل إلى عدد الجرد الذي قام به للتو. يتم تسجيل الفرق كتعديل المخزون. يتضمن إدخال دفتر يومية تعديل الجرد الخصم إلى تكلفة البضائع المباعة ، والائتمان للمشتريات وإما الخصم أو الائتمان للمخزون. يحدد المالك مبلغ المشتريات بناءً على تراكم المشتريات التي تمت خلال الشهر. يتم احتساب مبلغ المخزون على أساس الفرق بين عدد الجرد المادي ورصيد المخزون في النظام. إذا كان مبلغ المخزون يمثل زيادة في رصيد المخزون ، يتم الخصم من الحساب. إذا كان مبلغ المخزون يمثل نقصًا ، فسيتم إضافة الحساب. يتم تحديد تكلفة تكلفة البضائع المباعة عن طريق حساب الرقم المطلوب لموازنة الإدخال.
تعديلات الجرد الدائمة
في نظام المخزون الدائم ، تؤثر معاملات المشتريات والبيع على رصيد المخزون في وقت المعاملة. يجب أن يتطابق مخزون النهاية المسجل في نظام المخزون الدائم نظريًا مع عدد الجرد المادي. يقارن المحاسب المخزون المادي إلى رصيد نظام المخزون. يسجل المحاسب التناقض كتعديل المخزون. يتم تحميل مبلغ التناقض على تكلفة البضائع المباعة مع الجزء الآخر من المخزون قيد الدخول. إذا كان عدد الجرد المادي يظهر رصيدًا أعلى من نظام المخزون ، يقوم المحاسب بتخفيض الجرد والائتمانات تكلفة البضائع المباعة. إذا كان عدد الجرد المادي يظهر رصيدًا أقل من نظام المخزون ، يقوم المحاسب بالخصم من تكلفة البضائع المباعة وجرد الأرصدة.
تحليل المخزون
تحدث بعض تعديلات المخزون نتيجة لنشاط تجاري عادي ، مثل تلف المخزون أو أخطاء إدخال البيانات. يحتاج المحاسب إلى تحليل تعديلات المخزون الكبيرة لتحديد سبب حدوث التعديلات الكبيرة. تتطلب الأخطاء المتكررة في إدخال البيانات إعادة تدريب أو إعادة هيكلة المسؤوليات. قد تكون تعديلات المخزون غير المبررة الكبيرة نتيجة للسرقة ، مما يشير إلى أن الحاجة الأمنية لزيادة.
