إذا كنت قد بدأت أو تمتلك حاليًا شركة بيع بالجملة ، فقد تبحث عن طرق لزيادة عدد عملائك وإجمالي مبيعاتك. تعتبر شركات الجملة الوسطاء. وهم يشترون المنتجات بكميات كبيرة من الموردين ويبيعون السلع إلى متاجر البيع بالتجزئة ، مما يحقق أرباحًا على كل طلب. لإضافة عملاء جدد إلى نشاطك التجاري ، قد تقرر كتابة رسائل مقترحة إلى الأنشطة التجارية التي تدعوه إلى شراء سلع شركتك.
أنشئ قائمة بالأعمال لإرسال الخطاب إليها. أنشئ قائمة بالمؤسسات التجارية التي تبيع منتجات مماثلة لمنتجاتك أو الأنشطة التجارية التي يمكن أن تستفيد من بيع منتجاتك.
اذكر الغرض من الرسالة. ابدأ الخطاب من خلال تعريف شركتك وتوضيح سبب الرسالة. في هذه الحالة ، أخبر القارئ أنك تقدم شركة الجملة الخاصة بك إليه وأن الرسالة عبارة عن اقتراح لتقديم خدمات لشركة القارئ.
تفاصيل العرض عن الشركة. في خطاب الاقتراح هذا ، أخبر القارئ بما تبيعه شركتك وأبرز التفاصيل التي تميز شركتك عن الآخرين.
قائمة الفوائد. اشرح للقارئ الفوائد التي تقدمها شركتك. تضمين التفاصيل المتعلقة بمبيعات الائتمان وشروط الدفع ، وهي الأشياء التي يبحث عنها النشاط التجاري عند شراء السلع. صف نوع خدمات الشحن التي تستخدمها شركتك وأبرز أي عوامل إيجابية تتعلق بالشحنات السريعة أو فلسفات الشركة التي توضح أن شركتك تحاول دائمًا الحفاظ على رضا عملائها.
عرض مكالمة متابعة أو قائمة أسعار. في الاقتراح ، أخبر القارئ أنك تحب مناقشة منتجات الشركة وأنك ستجري مكالمة متابعة في غضون عدة أسابيع لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به للشركة. عرض إرسال القارئ مزيدًا من المعلومات عند الطلب ، بما في ذلك قوائم أسعار سلع أو خدمات معينة.
أغلق الرسالة. قم بإنهاء الرسالة بشكر القارئ على وقته واخبره بأنك تأمل في التحدث معه في وقت قريب. وقع اسمك في الأسفل.
نصائح
-
استخدام ترويسة الشركة للمقترحات التي تشمل المعلومات العامة للشركة. تأكد من تضمين رقم هاتف في نهاية الرسالة مع ملحق مباشر ، إذا كان ذلك ممكنًا.
