هناك عدد قليل من أدوات التوظيف فعالة كخطاب مكتوب بشكل جيد للمتطوعين المحتملين. على حساب عقد تجنيد الأحداث ، والإعلان والاستشارات توظيف التسويق يجعل كتابة الرسائل وشريان الحياة من أي مؤسسة خيرية. تحتاج إلى تعلم كيفية كتابة رسالة فعالة تطالب المتطوعين في بداية مسارك غير الربحي.
ابدأ خطابك برسالة موجزة عن المشكلات الاجتماعية التي تواجهها منظمتك. استخدم رسالة واضحة حول الفقر والمشاكل الصحية وقضايا المجتمع الأخرى التي سيتم تخفيضها بمساعدة المتطوعين.
اشرح دور المتطوعين في مؤسستك في الفقرة الثانية من الرسالة.
تفصيل الخطوات المحددة التي يمكن للمتطوع أن يتخذها لمساعدة مؤسستك. قائمة بأسماء الهاتف والمواقع الإلكترونية والأحداث القادمة يمكن للمتطوعين المحتملين الحضور في هذا القسم.
استهداف مناطق عالية التأثير مثل الجامعات والمنظمات خارج المنطقة التي تشارك قضيتك. إنشاء موقع ويب بسيط يحتوي على عناوين بريدية وأسماء مؤسسات.
استخدام معدلات البريد التجاري السائبة لخفض التكاليف.
إدراج شهادات الموظفين في الرسالة. يجب كتابة هذه الشهادات لإبراز الأسباب التي تجعل المتطوعين يعملون مع مؤسستك بالإضافة إلى المشاريع الكبرى التي عملوا عليها.
