تستخدم الشركات تحليلات الأعمال لتقييم الوضع الحالي للمؤسسة ووضع استراتيجيات لتحسين هذا الوضع. في حين تدفع بعض المنظمات لمستشاري الأعمال المحترفين للقيام بهذه المهمة ، فمن الممكن أن تقوم شركة ما بتحليل ذاتي خاص بها. وتتمثل العوامل الحاسمة في إجراء التقييم الذاتي في مدخلات الموظفين ، وفهم الصناعة أو السوق التي تعمل فيها الشركة والسجلات الداخلية للوضع المالي وهيكل العمالة في المنظمة.
ابدأ تحليل الأعمال بهدف واضح. بعض الأهداف المشتركة هي تحسين الكفاءة ، وتشكيل جداول زمنية معقولة للمشروع أو إيجاد حلول لمشاكل محددة. يجب أن يستند الهدف الذي تحدده إلى احتياجات المؤسسة الأكثر إلحاحًا أو مشروعًا حاليًا. في حين أنه من المفيد تقييم أي نشاط تجاري على المستوى العام ، إلا أنه من الأفضل وضع خطط للتحسين مع وضع أهداف محددة في الاعتبار.
قم بإجراء تحليل SWOT. SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. الأولان هما السمات الداخلية. الأخيران هما شروط خارجية. قم بإجراء تحليل SWOT مع مدخلات من أكبر عدد ممكن من الموظفين. استند في تحليل SWOT إلى الآراء الشخصية للموظفين بالإضافة إلى الأبحاث والبيانات الفعلية حول الوضع المالي للشركة وأفضل الممارسات في المجال.
قم بإنشاء عدة خيارات لتحقيق هدفك استنادًا إلى المعلومات المتراكمة أثناء تحليل SWOT. تقييم كل حل من خلال النظر في التكاليف والفوائد المرتبطة بكل منها. تتضمن التكاليف كلاً من التكاليف المالية وتكاليف الفرصة البديلة لكل أسلوب. استخدم هذه التقييمات لتحديد أفضل استراتيجية لتحقيق هدفك.
قم بإنشاء تحليل عملية للإستراتيجية المختارة. يسرد تحليل العمليات الأنشطة التي ستحول موارد المؤسسة ، بما في ذلك الموظفين والأموال والمواد ، إلى الهدف النهائي للشركة. إنشاء مخطط انسيابي يعرض كل إجراء يجب القيام به ، مثل ما يجب شراؤه ، والمعدات التي سيتم استخدامها والمهام التي يجب على الموظفين تنفيذها.
ضع معايير تقييم الأداء والجداول الزمنية لكل إجراء في العملية. يمكن لمديري المشاريع استخدام هذه المعايير لضمان بقاء المنظمة في مهمة وتحقيق أهدافها والجداول الزمنية. إذا كانت الشركة لا تلبي هذه الأهداف والأطر الزمنية ، يمكن أن تساعد معايير التقييم في إعادة تقييم مدى ملاءمة المشروع.
قم بإعداد تقرير حول ما تعلمته من خلال التحليل والاستراتيجية التي اخترتها وعملية التقييم الموصى بها لتقييم نجاح المشروع.
