تدرس المراجعة المستندة إلى النظام الفعالية والكفاءة والاقتصاد العامين للعمليات والأنظمة والضوابط والأداء في وحدة تشغيلية أو في منظمة كاملة. ويمكن أن يضمن أن كل مكون من مكونات المؤسسة يعمل على تحقيق الأهداف. يجب على المدقق الذي يستخدم التدقيق القائم على النظام الحصول على معرفة شاملة بأهداف الوحدة أو الشركة ، الهيكل التنظيمي والخصائص التشغيلية. اكتمال دراسة أولية وتحليل البيانات قبل بدء التدقيق. للمراجعة المستندة إلى النظام مزايا وعيوب.
الحد من المشاكل في الوقت المناسب
تقيم المراجعة المستندة إلى النظام أداء الوحدة فيما يتعلق بأهداف الإدارة والامتثال للسياسات والإجراءات. يتم التعامل مع أوجه القصور والضعف لضمان عدم وجود انحرافات جوهرية عن الاتجاه المحدد. يمكن للتوصيات المساعدة في تحسين الكفاءة والفعالية ، وفي النهاية تحقيق الأهداف التنظيمية بالكامل. يتم التركيز دائما على تحسين العمليات غير الفعالة.
الاستخدام الأمثل للموارد
يتطلب هذا النوع من التدقيق فهم أنشطة العميل ذات الصلة بالإضافة إلى الضوابط الداخلية المتعلقة بالأنشطة. هذا الفهم أمر حيوي لأن وحدات التنظيم مختلفة. يتم تحديد المناطق عالية المخاطر وإعطاؤها الأولوية أثناء التدقيق القائم على النظام. وهذا يضمن أن معظم موارد التدقيق المحدودة.
صعوبة في الحصول على الأدلة
ومن عيوب التدقيق القائم على النظام أنه يتطلب أدلة شاملة لدعم القياس المرغوب للكفاءة والفعالية والأداء. تشمل الاختبارات الشائعة الاستخدام التوثيق والمراقبة والتحليل. إذا فحص التدقيق الأنشطة المعقدة ، فإن الحصول على الأدلة وتفسيرها أمر صعب أو يتطلب خبرة فنية في المجالات المتخصصة ، وقد لا تتوفر الخبرة الفنية.
عدم وجود تقييم قياسي
يجب وضع معيار تقييم لكل حالة ، عادة بالتشاور مع موظفي العميل ، مما يجعل كل مراجعة متساوية تنطوي على ذلك. يجب على المراجع دراسة الاتجاهات التاريخية ، فحص معايير مجموعة النظراء أو استخدام معايير مطلقة ومتفاوض عليها لتحديد معيار مناسب. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد معايير للإبلاغ لمراجعة تستند إلى النظام لأن كل مراجعة لها متطلبات ونتائج محددة.
