تعترف طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بالمعاملات فور حدوثها ، بصرف النظر عن استلام النقد أو دفعه. باستخدام هذا الأساس ، تستثمر الشركات المعاملات المتعلقة بالمشاريع الكبيرة ، مثل تكاليف البناء. يتم عرض المشروعات الرأسمالية في الميزانية العمومية كموجودات - لا تظهر جميع التكاليف كمصروفات في بيان الدخل.
المشاريع الرأسمالية
المشاريع الرأسمالية عادة ما تكون باهظة الثمن والتي سيتم استخدامها لسنوات عديدة. ويتطلب أساس الاستحقاق المحاسبي اعتبار البنود التي ستستخدم على المدى الطويل أصولا ، أي أن تُرسملة. إن إعادة عرض رئيسية للمبنى ، والبناء الجديد ، وإنشاء وتطبيق نظام حاسوبي كبير ، كلها أمثلة للمشروعات الرأسمالية. لدى العديد من الشركات سياسات وإجراءات تتعلق بالمعاملات التي يجب أن تُرسمل ، بما في ذلك حد أدنى للتكلفة ، وعادة ما يكون 5000 دولار ، لكي يتم رسملة المشاريع. تعتبر الرسملة أمرًا معقدًا ، حيث تتطلب استهلاكًا وصيانة الحسابات ، وهو ما قد لا يكون مفيدًا للمشاريع الصغيرة.
الحسابات - الميزانية العمومية
عندما يعتبر أحد العناصر بمثابة أصول رأسمالية داخل المشروع ، فقد تقوم الشركات بإعداد حسابات منفصلة داخل المشروع. مع مشاريع طويلة الأجل ، يمكن تنفيذ المراحل ويتم إنشاء الحسابات في كل مرحلة من مراحل المشروع. على سبيل المثال ، في حالة البناء ، يمكن أن تكون المرحلة الأولى هي هدم المباني القائمة ، وقد تقوم الشركة بإنشاء حسابات للمتعاقدين ، وتكاليف النقل والمعاينة خلال هذه المرحلة. حساب آخر في الميزانية العمومية يحتاج إلى إعداد هو الاستهلاك المتراكم ، حساب الأصول مقابل التي تجمع تكاليف الاستهلاك على مر السنين.
الحسابات - بيان الدخل
تعرض بعض الشركات حسابات مصروفات استهلاك منفصلة لكل عنصر ، مثل المعدات والأثاث ومصروفات البناء ، بينما يستخدم البعض الآخر حسابًا واحدًا فقط للتعرف على جميع نفقات الاستهلاك. بمجرد حساب الاستهلاك ، يتم إدراجه مع الإدخالات إلى هذا الحساب عن طريق خصم مصروف الاستهلاك وتقدير الإهلاك المتراكم في الميزانية العمومية. كجزء من دورة المحاسبة العادية ، يتم إغلاق مصروف الإهلاك جنبا إلى جنب مع جميع الحسابات الأخرى في بيان الدخل في نهاية الفترة. بما أن معاملات الاستهلاك لا تنطوي على النقد ، فإن المحاسبين الذين يستخدمون الطريقة غير المباشرة لإعداد قوائم التدفقات النقدية يضبطون الدخل الصافي للإهلاك.
اعتبارات أخرى
يتضمن حساب رأس مال المشروع وإهلاكه العديد من التفاصيل. في حالة مشروع البناء ، يجب تحديد جميع التكاليف ، بما في ذلك كشوف المرتبات والاعتراف بها كأصول. الخطوة التالية في هذه العملية هي التعرف على مصروف الاستهلاك على أساس تكلفة العناصر والأعمار الإنتاجية وقيم الإنقاذ والمنهجيات ، مثل الخط المستقيم ، حيث يتم استهلاك نفس المبلغ طوال عمر الأصل. على سبيل المثال ، قد تكون تكلفة المشروع 100،000 دولار اعتبارًا من 1 يناير بدون قيمة إنقاذ وعمر 10 سنوات. باستخدام طريقة القسط الثابت ، ستكون مصروف الإهلاك 10000 دولار في السنة.
