المحاسبة القائمة على أساس الاستحقاق هي طريقة لحساب الإيرادات والمصروفات الخاصة بالأعمال التجارية. طرق أخرى هي أساس النقدية والضريبية. يتم التعرف على أساس الاستحقاق من خلال مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة والمعروفة أيضًا باسم "GAAP". ويوفر أساس الاستحقاق ، الذي تستخدمه الشركات ذات المخزونات والمبيعات البالغة قيمتها 5 ملايين دولار أو أكثر ، طريقة موثوقة لتقديم البيانات المالية. تتطلب العديد من البنوك والمستثمرين أسلوب المحاسبة على أساس الاستحقاق ولن تقبل البيانات المالية المعدة تحت أي أساس آخر.
الإيرادات
وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم إثبات الدخل عند تقديم السلع والخدمات - وليس عندما يتم الدفع لك. من الناحية العملية ، فإن معظم برامج المحاسبة التي تعمل على أساس الاستحقاق سوف تحجز الدخل عند إعداد فاتورة وحفظها في النظام. البيانات المالية تعرض الحسابات المستحقة القبض وغيرها من البنود على أساس الاستحقاق ، مثل "الإيرادات المؤجلة" و "الإيرادات المتراكمة".
في الاستحقاق ، مسائل التوقيت. المستحق هو المال المستحق لك ؛ يتم حجز الدخل. تعكس الإيرادات المؤجلة الأموال التي تم استلامها ، ولكن إذا لم يتم توفير السلع والخدمات ، فلن يتم التعرف على الدخل. الإيرادات المتراكمة هي للسلع والخدمات المقدمة في الفترة ولكن لم يتم تحرير فواتير لها بعد وليس جزءًا من المستحقات.
نفقات
يتم إثبات المصروفات عند حدوثها على أساس الاستحقاق - وليس عندما يتم دفعها. على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم التعرف على الأدوات المساعدة في الكتب على أنها "النفقات المستحقة" لأن المصاريف مستحقة في شهر واحد ويتم دفعها للشهر التالي.
المصروفات المدفوعة مقدمًا هي تلك التي تم دفعها في فترة واحدة عندما تغطي السلع أو الخدمات التي سيتم تقديمها في الفترة التالية. لا يتم الاعتراف بها كمصروفات في الفترة التي يتم خلالها الدفع. مثال على ذلك هو الرسم المدفوع لعقد مؤتمر سيحدث في الفترة التالية. بمجرد أن يتم عقد المؤتمر ، يتم التعرف على المصروفات.
التناسق
ولكي تكون المحاسبة على أساس الاستحقاق ذات مغزى وتوفر للإدارة معلومات موثوقة وقابلة للمقارنة ، يجب استخدام الطريقة باستمرار على مدار السنين. على سبيل المثال ، إذا تم استيفاء كشوف المرتبات كل شهر وفي نهاية العام ، فيجب اتباع هذا في كل وقت. إذا قمت بتغيير المنهجية الخاصة بك من شهر إلى شهر أو من سنة إلى أخرى ، فستنتهي بأرقام غير موثوقة قد لا تتم مقارنتها.
إدخالات دفتر اليومية
في ما يلي بعض إدخالات دفتر اليومية المعتادة على أساس الاستحقاق:
إدخال دفتر اليومية للتعرف على المصروفات التي سيتم دفعها في المستقبل وليس جزءًا من حساباتك المستحقة الدفع:
مصروفات الخصم حساب مصروفات مستحقة - التزام
إدخال دفتر اليومية لإجرائه عند استلام الفاتورة ودفعها في الفترة التالية:
مصاريف المدينة المستحقة - الخصوم نقدًا
إدخال دفتر اليومية لحجز الإيرادات المؤجلة للأموال المستلمة ، ولكن السلع والخدمات لم يتم توفيرها بعد:
ائتمان مدين - إيرادات مؤجلة - التزام
تم توفير إدخال دفتر اليومية للتعرف على الأرباح بعد تقديم الخدمات:
مدين - الإيرادات المؤجلة - إيرادات الائتمان
الاعتبارات
أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر تعقيدا من الأساس النقدي ، ولكنه أيضا أكثر فائدة عند تخطيط وتحديد كيفية أداء الأعمال المالية. وكثيرا ما تعرض البيانات المالية المعدة في إطار طريقة الاستحقاق المستحقات والدائنين المصنفة تحت الفترة الحالية وطويلة الأجل. إذا كنت ترى أن نشاطًا تجاريًا يبلغ 10 دولارات نقدًا ، ولكن في الدائن الحالي بقيمة 10 آلاف دولار ، فيمكنك التفكير مليًا قبل استثمار أي أموال لها. ربما تمتلك هذه الشركة أيضًا مبلغًا قدره 200 ألف دولار في حسابات القبض الحالية ، وفي هذه الحالة ، قد تكون مستعدًا لاستثمار الأموال. لا تُظهر القوائم المالية القائمة على أساس الاستحقاق فقط كيفية أداء النشاط التجاري الآن ، ولكن أيضًا مدى احتمالية أدائه في المستقبل.
