لتحديد ما إذا كان الموظفون سيصلون ويخرجون من العمل في الموعد المحدد ، قد يطلب صاحب العمل تسجيل الدخول والخروج باستخدام بطاقة زمنية. تساعد بطاقة الوقت أيضًا صاحب العمل على تحديد عدد الساعات التي تدفع للموظف كل ساعة في فترة الدفع. وعادة ما لا يكون العمال الذين يتقاضون راتباً ، ولا يدفعون بالساعة ، مطالبين بالحفاظ على بطاقات الوقت. ومع ذلك ، تنطبق الاستثناءات.
هوية
يتلقى الموظف الذي يتقاضى راتبًا مبلغًا محددًا مسبقًا من الأجور لكل فترة دفع. يمكن أن يكون هذا جزءًا أو جزءًا من دخلها ، ولكن يجب أن يكون مبلغًا مضمونًا يمكن الاعتماد عليه. عادة ما يتقاضى الموظف الذي يتقاضى راتباً راتباً كاملاً ، حتى لو أخذت يوم عطلة جزئي. ولا يمكن لصاحب العمل أن يربط راتبه إلا إذا كان هناك استقطاع مسموح به ، مثل الإفراط في استخدام أيام الاستحقاقات ، أو تعليق غير مدفوع الأجر ، أو ربما لتعويض الرسوم التي تدفعها له هيئة المحلفين. لتحديد الراتب في فترة الأجر ، يقسم صاحب العمل الراتب السنوي بعدد الدفع السنوي. ويظل مرتب الموظف عمومًا هو نفس فترة الدفع ، ما لم يكن لديه أجر أو خصم.
قاعدة عامة
غالبية الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم معفيون ، بمعنى أنهم معفون من متطلبات قانون العمل العادل لمعايير العمل الإضافي. معظم الموظفين الساعين ليسوا معتادين ، وبالتالي مؤهلون للحصول على أجر العمل الإضافي. تطلب وزارة العمل الأمريكية من أرباب العمل الاحتفاظ بسجلات الرواتب لكل عامل غير معفي. يجب أن تتضمن السجلات الوقت واليوم الذي يبدأ فيه الموظف في العمل ، وساعات العمل لكل يوم ، ومجموع ساعات العمل للأسبوع - البطاقة الزمنية للموظف تحتوي على هذه المعلومات.
وفقا ل 29 C.F.R. القسم الفرعي 516.3 من لوائح حفظ السجلات FLSA ، يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات توضح الأساس الذي يتم دفع أجور الموظفين المعفيين إليه ، ولكن ليس عليهم الاحتفاظ بسجل لساعات العمل. ولهذا السبب ، لا يحتاج أرباب العمل إلى بطاقات زمنية لمعظم الموظفين الذين يتقاضون أجوراً.
استثناء
على الرغم من إعفاء معظم الموظفين بأجر ، إلا أن بعضهم غير معترف به. يجب على الموظف أن يستوفي الراتب المعفى من FLSA والمتطلبات الوظيفية ليتم إعفاؤه. إذا كان الموظف لا يفي بمتطلبات الإعفاء ، فهو غير معفي ويتأهل لأجر العمل الإضافي. في هذه الحالة ، يحتفظ صاحب العمل بسجلات بطاقة الوقت للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم.
الاعتبارات
على الرغم من أن معظم العمال المعفيين يتقاضون رواتب ، فإن عدد قليل منهم ، مثل مدرس أو طبيب ، كل ساعة. هؤلاء المهنيين يحصلون على أجر كل ساعة ، ولكنهم غير مؤهلين للعمل الإضافي. على الرغم من أن العديد من أصحاب العمل لا يحتاجون إلى موظفين معفيين لكمة الساعة ، فإن FLSA لا تمنعهم من القيام بذلك. لذلك ، يمكن لصاحب العمل أن يطلب من جميع الموظفين - كل ساعة ، بأجر ، معفى وغير معفى - لكمة ساعة الوقت.
