يمكن أن تبدو وتيرة الحياة خارج نطاق السيطرة للعديد من الناس الذين يحاولون التوفيق بين العمل والعائلة والهوايات بدوام كامل. يمكن أن تركض من مكان إلى آخر يترك مجالا واسعا للخطأ ، من نسيان المواعيد الهامة إلى الظهور في وقت متأخر لاجتماع الأطفال في منطقة التجارة التفضيلية. تبدو أساسيات الجدولة منطقية بالنسبة لمعظم الناس حيث أنهم يستخدمون الجدولة السريعة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الخاصة بهم ، ومع ذلك يوفر الجدول الرئيسي نظرة عامة واضحة وشاملة وكاملة لأنشطة الشهر بالتفصيل لتبقيك مركّزًا وفي الوقت المناسب.
قم بإنشاء قالب جدولة باستخدام جدول بيانات Excel أو مستند Word. استخدم هذا القالب لجميع الجداول الفرعية للحفاظ على الشكل ولتمكين عملية دمج سهلة للجدول الرئيسي. حدد تواريخ البدء وتواريخ الانتهاء وتحديد المواقع بالأعمدة والخط وعناوين التاريخ وموضوعات الألوان والرسوم البيانية إن وجدت. أرسل ملف القالب هذا إلى جميع الأفراد المشاركين ، إذا كان في تطبيق الأعمال.
تنسيق جدول زمني لتلبية احتياجاتك. بناء جدول زمني يناسب طريقتك وشخصيتك. هذا سيجعل من السهل فهم ومتابعة الوقت.
ضع هذا الجدول الرئيسي في منطقة سترى يوميًا. اجعلها ميزة بارزة في مكتبك أو على الثلاجة. املأ جميع الأنشطة الحيوية على مدار الشهر أو الربع ، مع التواريخ والأوقات والملاحظات ذات الصلة وغيرها من المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها عن الخط الزمني. ضع الجدول الرئيسي في غرفة الاستراحة أو المكتب الرئيسي في حالة استخدام التطبيق في بيئة العمل.
استخدم الأقلام الملونة والألوان البراقة عند إضافة ملاحظات جانبية إضافية أو تخطيط مواعيد أو مواعيد نهائية بالغة الأهمية. هذا سوف يلفت انتباهك إلى تلك الأنشطة المهمة والتي تستلزم الإعداد.
الاجتماع مرة واحدة في الأسبوع مع المشاركين الآخرين في بيئة العمل التي تشكل جزءًا من هذا الجدول الرئيسي ، لمناقشة أي إضافات أو تعديلات للجدول الحالي. قم بدمج جداولهم الفرعية في الجدول الرئيسي الحالي حسب الحاجة ، وضبط الأمور حسب الضرورة.
نصائح
-
يتوفر البرنامج مع القوالب الأساسية للجداول الرئيسية والجداول الفرعية لجعل العملية سهلة ومباشرة.
