يمكن أن تساعد صياغة وأسلوب دعوة عرض العمل الرسمي ، مثل إطلاق المنتج أو المؤتمر الطبي أو اجتماع اللجنة التنفيذية ، على ضبط نغمة الحدث. إن نقل الطبيعة المميزة للحدث وخصوصية قائمة الضيوف قد يقنع المتلقين بالحضور.
اكتب الدعوة في الشخص الأول ، حيث يجب أن تأتي من مضيف الحدث. يؤدي مع الافتتاحية القوية التي تنص على طبيعة العرض التقديمي. على سبيل المثال ، قد يقول هذا: "سأكون محترماً إذا كنت ستحضر الستار عن أحدث منتجات الذكاء الاصطناعي لدينا".
قم بتخصيص كل خطاب دعوة إلى المستلم. أدخل أسمائهم في التحية. على سبيل المثال ، "عزيزي الدكتور كلاين". اذكر قيمة حضور المتلقي للعرض التقديمي ، مثل "بالنظر إلى عملك المتقدم في معالجة اللغة الطبيعية ، سيكون فريق تطوير المنتجات لدينا سعيدًا لسماع رأيك الخبير في برنامجنا الجديد التطورات ".
وصف محتويات العرض التقديمي. على سبيل المثال ، "توم هاريس ، المدير الإداري لفريق تطوير المنتجات لدينا ، سيقدم محاضرة موجزة عن أحدث أبحاثنا التكنولوجية. وبعد ذلك ، سنكشف عن أحدث ثلاثة منتجات استهلاكية تم تطويرها استنادًا إلى نتائج أبحاثنا ".
اذكر أي مرطبات أو طعام أو ترفيه سيتم توفيره. على سبيل المثال ، "سيتابع حفل كوكتيل العرض التقديمي".
اشرح قواعد اللباس المناسبة للحدث ، مثل الملابس المهنية أو الأعمال الرسمية.
اطلب من المتلقي إلى RSVP قبل تاريخ محدد ، يتم تعيينه عادةً في فترة تتراوح من أسبوعين إلى أربعة أسابيع قبل العرض التقديمي.توفير معلومات الاتصال والطريقة المفضلة التي ينبغي أن يستجيبوا بها ، مثل الهاتف أو البريد الإلكتروني.
أغلق الدعوة بالإعراب عن الأمل في حضور المدعو وأنك تتطلع لرؤيته. اطلب من المضيف التوقيع على كل دعوة.
نصائح
-
اطبع الدعوات على ورق الشركة للحصول على مظهر ومظهر احترافي. قم بتشغيل الأظرف من خلال الطابعة ، إن أمكن ، مما ينتج مظهرًا أكثر مصقولًا من مظهر عناوين العناوين.
