تشير إدارة الأعمال إلى واجب إدارة المؤسسة وتنفيذ القرارات الهامة. كان المفهوم موجودًا قبل إدخال أجهزة الكمبيوتر في إدارة الشركة ، لكن أجهزة الكمبيوتر أحدثت ثورة في الطريقة التي يمكن أن يؤدي بها المدير وظيفته. تعد أجهزة الكمبيوتر جزءًا لا يتجزأ من أعمال القرن الواحد والعشرين ولهذا السبب ، من الضروري أن يستخدمها المديرون الحاليون والمستقبليون مثل القلم الرصاص والورق.
التواصل مع أعضاء المنظمة
قبل أن تتوفر أجهزة الكمبيوتر ، كان على مديري الأعمال إما الالتقاء وجهاً لوجه مع أعضاء المنظمة الآخرين (الموظفين أو مديري الإدارات) أو التحدث عبر الهاتف ، وهو أمر مستحيل في حالات الرسائل الجماعية (نحو الموظفين أو المساهمين على سبيل المثال). البريد التقليدي هو خيار مكلف وبطيء ، ولكن البريد الإلكتروني هو بديل أسرع وأكثر أمانًا ودقة. علاوة على ذلك ، يمكن لعقد المؤتمرات عن بعد عقد اجتماع عمل ، بغض النظر عن مكان وجود كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة.
تنظيم البيانات
يتعامل مديرو الأعمال مع كمية كبيرة من البيانات ، من الوثائق المالية إلى تقارير كفاءة الإنتاج ومعلومات عن الشركات المنافسة.لذلك ، يلزم المدير أن يكتشف أي معلومات يريدها على الفور وأن أدراج التخزين التقليدية لا تقدم محركات بحث. كما توفر أجهزة الكمبيوتر القدرة على الاحتفاظ بنسخ احتياطية من الملفات الهامة ، لذلك في حالة حدوث خطأ ما ، يكون لدى المدير وسادة أمان.
تجنب المهام الشاقة
وبصرف النظر عن إدارة الأعمال الأدرينالين يمكن أن توفر ، والمديرين أيضا أن تفعل المهام الشاقة أو المتكررة. على سبيل المثال ، إنشاء التقارير المالية التي تحتاج فقط إلى تغييرات في الأرقام أو تحديد أجزاء معينة من العقود التجارية. تساعد أجهزة الكمبيوتر على تبسيط المعلومات ، مما يسمح للمسؤولين بالتركيز على مهام إدارية أكثر أهمية (التعامل مع نفقات الإدارات أو رضا الشركاء التجاريين على سبيل المثال) وزيادة إنتاجيتهم - والأعمال التجارية -.
الفعالية من حيث التكلفة
لا يستهلك البريد الإلكتروني الورق ، ولا تحتاج الملفات الإلكترونية إلى الصيانة ، ولا تتطلب المؤتمرات عن بعد غرفة للضيوف أو المشروبات أو الطعام. مع أجهزة الكمبيوتر ، يمكن للمديرين خفض التكاليف الصغيرة التي تمثل في الممارسة اليومية نسبة كبيرة من إجمالي تكاليف الإدارة. وهذا يسمح للإدارة بوضع أموال إضافية في قضايا أكثر أهمية ، مثل بحث سوق جديد أو شبكة محسنة من الاتصالات بين أعضاء الشركة.
