يقدم العرض المكتوب دائمًا للإجابة عن الحاجة مع خدمة أو منتج أو مشروع. لتحقيق النجاح ، يجب أن يُبلغ الاقتراح في وقت واحد ويقنع جمهوره بمؤهلاته وحلوله وميزانيته.يقدم الاقتراح المقترح عادة معلومات محددة يطلبها القراء بترتيب وشكل معينين. أحيانًا ما يحتاج اقتراح غير مرغوب فيه إلى إقناع القراء بأن هناك حاجة لوجود حاجة. في كلتا الحالتين ، يجب أن يكون الاقتراح بداية مقنعة ، وسط ونهاية. خصص كل قسم من اقتراحك لتقديم ما يحتاجه قرائك بذكاء لقبول الحل المقترح بثقة.
البداية
أنشئ "الأمر الأمامي" لمقترحك. عادة ما يتكون هذا من خطاب الإحالة وصفحة العنوان وجدول المحتويات وملخص المشروع. قد يأخذ ملخص الاقتراح شكل ملخص تنفيذي من 100 إلى 300 كلمة أو ملخص تنفيذي من صفحة واحدة.
ابدأ اقتراحك بعنوان "مقدمة". اكشف هدف الاقتراح الخاص بك ومعاينة محتوياته. صف علاقتك بقرائك أو بمصادر معلومات مختلفة. وصف الحل الخاص بك بدقة ، وخاصة فوائده ، لجذب القراء.
ناقش "اقتراح" مقترحك. قم بتوضيح المشكلة ووصف جمهورك. إثبات أنك قمت بالبحث في القضية بشكل جيد من زوايا متعددة للتوصل إلى حل سليم. اشرح بوضوح الأماكن والافتراضات الخاصة بك وحدد أي شروط أساسية تستخدمها في الاقتراح.
وسط
صِف "الحل" الخاص بك. أظهر للقراء لماذا الحل الخاص بك هو أفضل طريقة لمعالجة المشكلة الملحة. ناقش فوائد حلك بشكل مقنع ، ويفضل استخدام الحقائق والأرقام الثابتة لدعم ادعاءاتك.
صف "المنهج" أو "المنهجية" التي ستنفذ بها حلك. قم بتضمين معلومات حول كيفية تسلسل وإدارة العمل وضمان توفير العمالة والموارد الكافية لتحقيق نتائج جيدة. حدد جدولاً زمنيًا يشير إلى المعالم الرئيسية ونقاط التفتيش المهمة ، ويوضح خطة العمل مشاركة جميع المشاركين عبر الوقت.
أدرج "مؤهلاتك" لجعل قرائك يشعرون بالراحة والثقة في قدراتك. قدم دليلاً على أنك وفريقك ، إن وجد ، لديهم الخبرة والخلفية للقيام بالمهمة بشكل جيد.
حدد "الميزانية" التي تسرد جميع الموارد التي ستحتاجها وتكاليفها المقابلة. احسب التكلفة الإجمالية للمسعى ، بما في ذلك اليد العاملة والمواد والمعدات واللوازم وما إلى ذلك.
النهاية
اختتم بـ "الاستنتاج" الذي يكرر ويبرز فوائد حلك. حث الموافقة المشجعة ، بثقة ومقنعة. عرض تقديم معلومات إضافية حسب الحاجة.
اذكر "مراجعك". اذكر المصادر التي استخدمتها لتطوير اقتراحك.
قم بتجميع قسم "التذييلات" المكون من وثائق تكميلية تدعم المطالبات أو توضح البيانات الواردة في اقتراحك. وقد تشمل هذه الجداول جداول البيانات ، ومخططات الانسياب ، ومشاريع مماثلة أو دراسات الحالة ، والسير الذاتية ، وخطابات التوصية ، والورقات البيضاء وما إلى ذلك.
نصائح
-
يجب أن تحتاج احتياجات جمهورك إلى ما يجب تضمينه أو استبعاده من الاقتراح.
قُدِّر قرائك من القلق بشأن مشكلة ما إلى الإثارة حول الحل الذي تقدمه. قبل معلومات التكلفة الخاصة بك مع المؤهلات المطمئنة الخاصة بك ، واتباعها مع خلاصة الفرص والمزايا المثيرة الحل الخاص بك.
قد لا تحتاج إلى كل الأقسام المذكورة أعلاه ويمكن أن تجمع بين عدة أقسام في قسم واحد. وبالعكس ، يمكنك إنشاء أقسام جديدة لتلبية حاجة القراء إلى المعرفة. على سبيل المثال ، أضف قسم "مراجعة الأدب" بعد "الخلفية" لوصف العمل الذي يرتبط ارتباطًا وثيقًا بمقترحك ؛ أو إضافة قسم "العقد" بعد "المؤهلات" للإشارة إلى افتراضاتك التعاقدية أو توقعاتك أو استثناءاتك.
نسق اقتراحك لسهولة القراءة. ضع كل فقرة لبدء أو إنهاء بنقطة رئيسية ، مع الاحتفاظ بالجزء الأوسط للحصول على التفاصيل أو الأمثلة. تأكد من أن كل فقرة لا تزيد عن 10 أسطر. قم بتمييز النقاط الأساسية أو تسطيرها واستخدم العناوين والعناوين الفرعية لمساعدة القراء على تحديد موقع المعلومات بسرعة. ما لم يُطلب خلاف ذلك ، استخدم حجم الخط من 10 إلى 12 نقطة طوال الوقت.
تحقق من الاقتراح الخاص بك عن الأخطاء الإملائية والنحوية. حيثما أمكن ، احصل على مجموعة جديدة من العيون لمراجعة اقتراحك قبل طباعته وإرساله.
إنشاء قوالب وتكييف الأقسام القابلة للتطبيق من المقترحات الناجحة في المقترحات المستقبلية.
