ما هو الغرض من عرض شفوي؟

الهدف الرئيسي من العرض الشفهي هو تقديم محتوى الموضوع بطريقة منظمة وموجزة وفعالة لجمهور مباشر. عند تقديم عرض تقديمي شفهي ، تتطلب بعض التحديات تقنيات بارعة للانخراط في تفاعل مرتجل مع أعضاء الجمهور. التخطيط والكتابة و الانتهاء هي ثلاثة عناصر أساسية في أي عملية عرض شفوي.

نصائح

• الغرض من العرض التقديمي الشفهي هو التحدث إلى جمهور مباشر رسميًا حول موضوع محدد. يتطلب الأمر تخطيطًا دقيقًا لكتابة عرض تقديمي شفهي يشرك الجمهور وينجز أهدافك.

أهمية عرض شفوي

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، ستحتاج في بعض الأحيان إلى تقديم عرض تقديمي شفهي للمستثمرين والمشترين المحتملين وحتى للموظفين. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم عرض تقديمي لإقناع المستثمرين المحتملين بأن فكرة منتجك قابلة للحياة وإقناعهم بإعطائك المال لبدء المشروع. إذا كنت مشتركًا في مبيعات برامج الأعمال بين الشركات ، فقد تتمثل أهداف العرض التقديمي الشفهي في إظهار كيفية تحسين برنامجك لكفاءة أعمالها وسير عملها.

الاتصالات الشفوية والعروض التقديمية هي أيضًا جزء منتظم من إدارة موظفيك والتواصل معهم. من المحتمل أن تخطط للعروض التقديمية لمشاركة أهداف الشركة ومناقشة التغييرات بل وتدريب بعض الموظفين على الأدوات الجديدة التي تستخدمها.

خطة العرض التقديمي

تخطيط عرض تقديمي مماثل لتخطيط اتصالات العمل. يتطلب التحليل والبحث الدقيق. يتحكم محتوى ونمط العرض التقديمي الشفوي في النية. البيانات المباشرة للمعلومات هي الأفضل. تتمثل الأسباب النموذجية لتقديم العرض في الإعلام والإقناع والتحفيز والترفيه. تحتاج إلى جذب انتباه جمهورك والحفاظ على اهتمامهم بدقة العرض التقديمي الشفوي بأكمله من خلال تحديد الغرض بوضوح.

اكتب العرض

عند البدء في تنظيم العرض التقديمي الشفهي ، إليك خمسة أساسيات لتطبيقها.

1. ركز على جمهورك وأنت تحدد المفهوم الأساسي. ما هي المعلومات التي تريد أن يتذكرها جمهورك حول العرض التقديمي؟

2. خياط النطاق. عرض المواد في الوقت المخصص.

3. اختر طريقتك. استخدم البساطة في تقديم العرض التقديمي.

4. إعداد مخطط تفصيلي. المخطط هو برنامج نصي مُحضر ، مما يساعدك في الحفاظ على العرض التقديمي الذي يركز على الجمهور وضمن الوقت المخصص.
5. تحديد النمط الأكثر فعالية من العرض التقديمي الخاص بك. على سبيل المثال ، اختر نمطًا غير رسمي عند التحدث إلى مجموعة صغيرة ، وشجع على المناقشة. عند التحدث إلى جمهور كبير ، أنشئ جوًا أكثر رسمية.

تضمين فرص Attter-Getter

تقديم عرض شفوي قبل مجموعة تقدم العديد من الفرص. بمجرد أن تقوم بإرسال معلوماتك ، تقدم ملاحظات الجمهور الفورية نفسها. إن فرصة ضبط المحتوى وتسليم رسالتك استنادًا إلى ملاحظات الجمهور وتعزيزات غير لفظية هي إشارات للتعبير والتأكيد على ما هو مهم.

عند تقديم عرض تقديمي شفهي ، فإن فرص جذب الاهتمام ، والتي تربح وتحافظ على الاهتمام ، ممكنة. استخدام الفكاهة التي لا تسيء إلى جمهورك ويكون ملائمًا لموضوعك مناسب. أخبر قصة مثيرة للاهتمام تتعلق بعرضك التقديمي ، مع توضيح نقطة مهمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم حلوى جديدة بالنعناع ، فقدم للجميع ذوقًا وجاذبية لجمهورك من خلال حواسهم. اسأل أسئلة الجمهور. سيشرك هذا النشاط جمهورك وسيعطيك معلومات عنهم واحتياجاتهم. أيقظ جمهورك بإعلان إحصائية مذهلة.

خطة كيفية التغلب على التحديات

عند تقديم العروض الشفهية ، هناك بعض التحديات التي لا مفر منها. عندما تقوم بتكوين العرض التقديمي الخاص بك ، قم بوضع استراتيجية حول كيفية مواجهتك لهذه التحديات. على سبيل المثال ، الحفاظ على السيطرة ؛ كلما زاد التفاعل مع جمهورك ، كلما قلت سيطرتك. ساعد الجمهور على فهم ما تريد منهم أن يتعلموه من العرض التقديمي. تحول المواضيع بسلاسة ؛ قد يجبرك تعليق من الجمهور على تغيير المواضيع ، لذلك عند إنشاء عرضك التقديمي ، حاول أن تتوقع وتحضر لأي تحرك محتمل من هذا النوع.

أكمل العرض التقديمي

عند إكمال العرض التقديمي الشفوي ، قم بتقييم رسالتك ، وقم بتعديل ملاحظاتك للإيجاز والفعالية. فكر في استخدام الوسائل البصرية التي يمكن أن تحسن تأثير العرض التقديمي الشفوي. يمكن للمساعدات البصرية توضيح النقاط التي يصعب شرحها وإعطاء الجمهور القدرة على فهم وتذكر المعلومات الهامة. تساعد الوسائل المرئية أيضًا المتحدث على تذكر التفاصيل حول المادة التي يقدمها. وأخيرًا ، فن التسليم مهم جدًا. التحضير من خلال الممارسة.