تحتاج معظم المنظمات إلى إجراء حملات لجمع التبرعات في نهاية المطاف ، ولكن قد يكون من الصعب العثور على حملة لجمع التبرعات فريدة من نوعها. تعمل عملية بيع الخبز العادي وغسيل السيارات على العمل لبعض المؤسسات ، لكن البعض الآخر يحتاج إلى جمع مبالغ كبيرة من المال. يعد استضافة عرض السيارات كجامعة لجمع التبرعات وسيلة جيدة لجمع الأموال ، ولكن أيضًا لزيادة الوعي بالمنظمة.
اختيار موضوع لعرض السيارة. يمكن أن يكون التركيز على السيارات الكلاسيكية ، والركاب المنخفض ، والسيارات الفاخرة أو السيارات المزينة بشكل خلاق.
قرر غرض عرض السيارة --- هذا ما يجذب الناس إلى الحدث. على سبيل المثال ، قد تستضيف منظمة الخدمات الاجتماعية عرضًا للسيارات لجمع الأموال لمشروع خدمة المجتمع.
تنظيم لجنة عرض السيارات --- وهذا يضمن أن جميع أعمال التخطيط وتنفيذ عملية جمع التبرعات لا يتم وضعها على شخص واحد أو شخصين. يجب أن يكون لديك ما يلي: رئيس لتقديم التوجيه لتخطيط عرض السيارة. أمين صندوق يتحكم في الإنفاق ، ويخطط لميزانية ، ويتعقب الأموال التي يتم جمعها ؛ كرسي إعلامي أو منظم إعلامي ، مسؤول عن نشر الخبر عن عرض السيارات لوسائل الإعلام المحلية والمجتمع ؛ منسق رعاية ، يهدف إلى تأمين نقود ورعاية عينية من الشركات المحلية للحفاظ على نفقات المجموعة إلى الحد الأدنى. توظيف المتطوعين لضمان تشغيل السيارة بسلاسة.
ضع خطة للاجتماعات الأسبوعية مع لجنة عرض سيارتك --- دعي جميع أعضاء منظمتك للحضور حتى يتمكنوا من البقاء في المعرفة والمساهمة بالأفكار.
تأمين مكان لسيارة لجمع التبرعات. ينبغي أن يحاول رئيس الكفالة العثور على مكان لاستضافة الحدث مجانًا أو بسعر مخفض إن أمكن.
توزيع معلومات الدخول حول معرض السيارات لنوادي السيارات المحلية ، وكلاء السيارات ، حرم الجامعات ومحلات إكسسوارات السيارات --- طلب الإذن قبل نشر أو ترك منشورات. قم بطباعة منشورات بسيطة مع معلومات الاتصال والدخول للحفاظ على انخفاض نفقاتك.
قم بإنشاء مدونة إعلامية أو موقع إلكتروني حول حملة جمع التبرعات لعرض السيارات بحيث يمكن للمشاركين والرعاة المحتملين والأشخاص المهتمين بالحضور معرفة الغرض والموقع ومعلومات الوقت للعرض بسهولة.
عقد اجتماع مع لجنتك والمتطوعين قبل يومين على الأقل من عرض السيارة للتأكد من أن كل شخص يعرف أدواره ، ومتى يكون في مكان الحدث ومن يمكنه الاتصال إذا احتاج إلى أي مساعدة أثناء العرض.
