إذا كنت قد عملت كمقيِّم أو في منصب إشرافي ، فمن المحتمل أن يُطلب منك تقديم خطاب توصية. لا تخف أبدًا من رفض الطلب إذا شعرت أنه لن يكون جيدًا. إذا اخترت تقديم التوصية ، تأكد من أنها احترافية وكاملة ولديك القدرة على الاستفادة من الشخص الذي توصي به.
حدد في بداية رسالتك من الذي تكتب عنه وما هو المنصب الموصى به. هذا يأخذ طبيعة عامة للحرف بعيدا. يساعدك على إثبات أنك قريب بما يكفي للشخص الموصى به أنك على دراية كاملة بالموقف المعني.
اعبر عن موقعك بمصطلحات دقيقة. تتمثل مهمتك هنا في السماح للقارئ بمعرفة صورة موجزة للموضع الذي تمتلكه حاليًا دون التركيز على الشخص الموصى به.
حدد بوضوح كيف تعرف الشخص. اجمع بين أمثلة حول طريقة عملك أو ارتباطك بها واشرح كيف أن مؤهلاتك تجعلك قادراً على تقييم مؤهلاتهم. سلط الضوء على التوصيفات الإيجابية ، ولكن احرص على ألا يبدو مخادعًا أو أعلى من خلال توصيات متوهجة.
اختتام الرسالة مع المصادقة الفعلية. خذ نهجًا مباشرًا جدًا. على سبيل المثال ، تبدأ "بسبب خبرتي في مراقبة جودة عمل جين الذي أشعر بالثقة في منحها هذه التوصية."
تحقق للتأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الفقرة الأخيرة. تأكد من أنك تتصل في هذا القسم بأنك متاح لأي أسئلة أخرى قد تحتاج إلى معالجتها. أغلق مع وجود شكر وتوقيع فوق اسمك المكتوب.
نصائح
-
تجنب اللغات العامية والكلس. تجنب الخطوط المختلفة والنص الغامق.
