كمنظمة غير ربحية ، ربما لا ترغب في أن يقوم موظفوك أو متطوعيك باستخدام سياراتهم الخاصة لأغراض تنظيمية. قد تحتاج إلى سيارة باهظة الثمن أو مركبة لذوي الاحتياجات الخاصة لبرامجك. ومع ذلك ، قد لا تكون تكلفة شراء سيارة في ميزانيتك. إذا كانت هذه هي الحالة ، فإن معرفة كيفية طرح وكلاء للتبرعات التلقائية لمنظمتك غير الربحية يمكن أن توفر فرصة للشركات للانخراط في مهمتك وبرامجك.
ضع في اعتبارك نوع السيارة التي تحتاجها مؤسستك لإكمال برامجها والحفاظ على إدارتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تنقل أطفالًا في الكراسي المتحركة إلى البرامج ، فقد تحتاج إلى شاحنتين يمكن الوصول إليهما بواسطة الكراسي المتحركة. إذا كنت تحتاج فقط إلى سيارة لمهام مؤسستك أو لالتقاط الإمدادات ، فقد تكون السيارة أو الشاحنة متوسطة الحجم كافية.
إعداد قائمة وكلاء السيارات في منطقتك ومحاولة استبعاد أي التي لها سمعة سيئة في مجتمعك. تجنب الوكلاء الذين لا يقدمون فحصًا شاملاً للمركبة إذا كانت وكالة مستعملة للسيارات. تأكد من إحاطة المالك بالاسم الصحيح للمالك أو المدير عند تضييق نطاق قائمتك.
اكتب رسالة استفسار تناقش ما تقوم به مؤسستك للمجتمع المحلي ولماذا تطلب تبرعًا آليًا. قد ترغب في تسليط الضوء على عدد ما تخدمه ومناقشة ما يمكن أن يقدمه التبرع التلقائي لمؤسستك. ناقش ما قد تكون الشراكة بين منظمتك وأعمالها قادرة على فعله للمجتمع. حاول إبقاء الرسالة في صفحة أو صفحتين واحرص على تضمين معلومات الاتصال الخاصة بمؤسستك.
راجع طلبك للحصول على سيارة أو سيارة أخرى وتأكد من أن الرسالة لا تحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية. اطبع خطاب الاستفسار على ورق المنظمة الترفيهي وتأكد من أن المدير التنفيذي أو شخص آخر في موقع إداري يوقع طلب الدعم.
إرسال الرسالة إلى الوكالة بالبريد العادي والمتابعة في غضون أسبوعين لمعرفة ما إذا كانت قد استلمتها وما إذا كانت تظهر اهتمامًا بدعم منظمتك غير الربحية.
نصائح
-
لا تتردد في الاتصال والتأكد من أن الشخص لا يزال في هذا الموقع قبل إرسال طلبك. احرص دائمًا على تهجئة اسم جهة الاتصال بشكل صحيح قبل إرسال أي بريد.
تحذير
تجنب إرسال طلبات إلى وكلاء السيارات عن طريق البريد السريع ، حيث يرى الممولين أن هذا الأمر يهدر المال. إذا كنت تريد التأكد من استلامها ، فما عليك سوى اختيار خيار تأكيد التسليم عند إرسال الرسالة.
