كيفية تنفيذ عملية التحسين المستمر. التحسين المستمر للعمليات هو نهج ديمقراطي لتحسين الأعمال. وبدلاً من فرض الحلول على الأشخاص الذين يستخدمون العمليات ، فإنه يستخدم دعمهم وخبراتهم لتحسينها. بالتدريب والإرشاد ، يتعلم الموظفون كيفية التفكير في مجالات التحسين المحتملة ، وإذا كان الهيكل المناسب هناك ، قم بتحويل التحسينات إلى حقيقة. قبل أن تتمكن من تحسين العمليات باستمرار ، يجب عليك تنفيذ هذا النظام.
تنظيم لجنة توجيهية للإشراف على التنفيذ. إذا كان التحسين المستمر للعملية سيكون ناجحًا ، يجب أن تشارك الشركة بأكملها ، ولكن في البداية ، من المفيد أن تضمن اللجنة أن يتم أخذ الجهود من البداية إلى النهاية. بمجرد إكمال التنفيذ الأولي ، يمكن حل اللجنة أو إعادة نشرها.
تحديد مجالات التحسين. من خلال تحليل وتحديد عمليات شركتك ، يمكنك العثور على الأشخاص الأكثر احتياجًا للتحسين. اطلب من جميع أعضاء المنظمة تقديم اقتراحات. يحتاج جميع الموظفين إلى الاعتياد على التفكير بهذه الطريقة. تذكر ، في هذه المرحلة ، تبحث عن عمليات تحتاج إلى تحسين ، وليس بالضرورة أفكار حول كيفية تحسينها.
فكر في الحلول المحتملة لمناطق المشكلة التي حددتها. بمجرد معرفة المجالات التي تحتاج إلى تحسين ، يمكنك البدء في تبادل الأفكار حول كيفية تحسينها.
قم بتطوير حل تفصيلي لواحدة من مناطق المشاكل. قم بتضمين ميزانية توضح ما الذي تتطلبه عملية التحسين وبدء قياسات الهدف لتحديد ما إذا كنت قد حققت أهدافك.
نفذ خطتك. إشراك كل أصحاب المصلحة في عملية التنفيذ من أعلى مستويات الإدارة وصولاً إلى العمال الذين يستخدمون العملية على أساس يومي. يجب أن توضح أن التحسين المستمر للعمليات هو أولوية.
تقييم الحل الخاص بك. حدد ما إذا كنت قد حققت أهداف التحسين الخاصة بك. ضع في اعتبارك أنه يجب عليك تحسين كل عملية بشكل مستمر وأنه لا يمكنك تحقيق الكمال مع تعديل واحد.
أكرر مع زيادة وتيرة. يقلل من دور لجنة التوجيه في كل مرة. غالبًا ما توجهك التحسينات المكتملة إلى مجالات جديدة تحتاج إلى المعالجة.
