تستطيع الشركة الاستمرار في بناء منظمتها والحصول على أرضية من المنافسة إذا كانت تخلق ثقافة في حد ذاتها تقدر التحسن. إذا تمكنت من إيجاد طرق لتشجيع التحسين المستمر داخل موظفيك ، فسوف تساعد نفسك على النجاح كمدير. الموظفون الذين يصبحون أكثر كفاءة أو يتعلمون مهارات جديدة يساعدون على تحسين فعالية الفريق ككل. اجعلها هدفًا نشطًا لتشجيع تحسين موظفيك في جميع الأوقات ، وقد ترى أيضًا تحسينًا مستمرًا في شركتك.
تقديم فوائد تعليمية. تقدم العديد من الشركات لموظفيها شكلاً من أشكال برنامج المزايا التعليمية. عرض المزايا التي يمكن للموظفين التقدم بها نحو التدريب الخارجي أو التعليم الذي سيساعدهم في عملهم في مؤسستك. تسمح لك الحكومة بالدفع مقابل قدر كبير من تعليم الموظف. هذا المال يصبح ربحًا خاليًا من الضرائب للموظف. وهذا يوفر تشجيعا كبيرا للموظفين للاستفادة من الخيار وزيادة تعليمهم.
إجراء سلسلة منتظمة من ورش العمل والندوات التدريبية الداخلية. إذا قمت بتوفير الموارد التعليمية للموظفين في شكل خبراء يديرون ورش عمل أو تدريب ، يمكنهم الاستفادة من تلك الموارد لجعل أنفسهم يتفوقون. يمكنك أيضا جعل هذا التدريب إلزامي. من الأرجح أن يكون الموظفون الذين يتمتعون بتعليم أفضل ، سواء من خلال التعليم الذاتي أو الشركات الموجه لهم ، مفيدًا عند تنفيذ استراتيجية التحسين المستمر. يمنح التعليم المتزايد الشخص وجهة نظر أكثر تقريبًا ويحسن مهارات التفكير ، وكلاهما من الأصول القيمة للتحسين المستمر.
تقديم حوافز للموظفين الذين يبدعون. خلق ثقافة في عملك حيث يكافأ التفكير الإبداعي والابتكار بدلا من مستاء عليه. وسيساعد ذلك على توليد طرق جديدة باستمرار يمكن للموظفين من خلالها العمل بشكل فردي وفرق بشكل أفضل ، وكذلك تحسين طريقة عمل الشركة ككل.
ابحث عن المشاكل التي تحتاج إلى حل داخل المنظمة. لا يوجد شيء مثل شركة مثالية. من المؤكد أن الشركة التي تعتقد أنه لا يوجد لديها ما يمكن تحسينه ستعمل على تحسين أي شيء. إذا كنت تبحث بشكل استباقي عن المناطق التي يمكن لشركتك تحسينها ، فإنها ستمنحك أهدافًا لتركيز طاقات موظفيك عليها.
تحقق من نجاح أي تغييرات قمت بها. يمكن أن يشمل ذلك التدريب أو التعليم أو الحلول الإبداعية للمشاكل التي يسببها موظفوك. إذا كانت التغييرات ناجحة ، فعليك تنفيذها على نطاق واسع. إذا لم تكن كذلك ، يجب عليك محاولة إعادة تقييم المشكلة واتخاذ نهج مختلف.
نصائح
-
إذا كنت ترغب في تطبيق نظام أكثر تنظيماً للتحسين المستمر في عملك ، يجب عليك تطبيق أحد أساليب التحسين المستمر مع سجل مسار موثق. العديد من هذه موجودة ، ولكن قد حققت نتائج جيدة مثل ستة سيغما ولين نتائج إيجابية لكثير من الشركات.
