إذا كان تحسينك مستمر ، فقد يكون من الصعب قياسه. ومع ذلك ، باستخدام بيانات التعريف ، ستتمكن من تحديد معدل التغيير. يعد قياس التحسين المستمر أمرًا مهمًا في المشروعات طويلة الأجل ، وهو أداة حيوية لإدارة المشاريع. يمكن أن تساعد معرفة كيفية قياس التحسين وقياسه في إظهار المكاسب الحقيقية ، وإبراز التحسن البطيء. غالباً ما يكون التحسن البطيء مؤشراً على التراجع الوشيك ، لذا فإن التركيز على الأرقام سيساعدك على تجنب أو مواجهة مشكلة كبرى محتملة.
البحث عن طرق لقياس التقدم. إذا كنت تعمل من أجل مشروع معين ، فيمكنك قياس الجوانب القابلة للقياس. على سبيل المثال ، في مشروع توفير الأموال ، قم برسم رسم بياني لـ "التكاليف منخفضة منذ الأسبوع الماضي". سيسمح لك هذا بقياس التقدم الذي تحرزه من حيث معدل تغير التحسن. مع أهداف أقل قابلية للقياس بسهولة ، مثل سعادة العملاء ، استخدم أي بيانات تعليقات لتخطيط التغيير الخاص بك. إن وجود مجموعة بيانات قابلة للعرض بسهولة سيجعل القياس أبسط بكثير.
راجع بياناتك من حيث الأهداف الأولية. إذا بدأ معدل التحسن لديك في التباطؤ ، فعليك التفكير في الأساس المنطقي الأولي للمشروع. هذا سيساعدك على البقاء مركزة ، وعدم إغفال الصورة الأكبر. ما زال معدل التباطؤ في التغير يعني أنك تتحسن ، وتقترب من هدفك النهائي. من المهم قياسه من حيث النية الأصلية لتجنب اتخاذ القرارات على المدى القصير.
طوّر سلسلة من المعايير في منتصف المشروع والتي يمكنك استخدامها لقياس التحسين. على الرغم من أنك يجب أن تظل مخلصًا لهدفك الأصلي ، إذا كنت قد حققت نجاحًا فوريًا ، يجب أن تطالب بمقاييس أعلى. إذا كنت تهدف إلى تقليل 10٪ من إجمالي الميزانية على مدار ستة أشهر ، وتخفيض 4٪ في أربعة أسابيع ، فحاول الحفاظ على معدل 1٪ لكل أسبوع. إذا كنت تهدف لهذا ، فإنك سوف تحافظ على معايير عالية ، على الرغم من أنك لا تزال تهدف إلى تحقيق هدفك النهائي. بهذه الطريقة يمكنك استخدام النجاح لدفع المشروع بشكل أكبر.
قبول النكسات. خلال الدورات الاقتصادية ، حتى المشاريع الناجحة تشهد فترات من التراجع. لا تقلق بشأن هذه. إذا لزم الأمر ، انظر إلى أمثلة منافسيك لمعرفة ما إذا كان رفضك غير معتاد. من الصعب الحفاظ على التحسين المستمر على المدى الطويل ، لذلك بالنسبة للمشروعات الأطول ، حاول الحصول على بعض الأمن مقابل انكماش السوق عن طريق وضع خطط الطوارئ.
