يحدد المحاسبون الرهون كقيود على كيفية استخدام المؤسسة للمال. افترض أن حكومتك المدينة تصوت لإنفاق 100،000 دولار على إصلاح الرصيف في غضون ثلاثة أشهر. وضع المال في حساب الرصيد يخبر موظفي المدينة بأن الأموال ملتزمة بمشروع الرصيف ولا يمكن إنفاقها على أي شيء آخر. ref1 ، 2
نصائح
-
الرهون هو أي شيء يحتفظ بعائدات لاستخدامه في المستقبل ، مثل أمر شراء أو دين ضريبي. تستخدم محاسبة الرهانات بشكل أساسي من قبل الحكومات لتجنب الإفراط في الإنفاق على أموال دافعي الضرائب. ref2
المحاسبة العزوبية
يمكن لأي شركة أو حكومة أن ترهن الأموال بطرق عديدة ولعدة أسباب.
- كتابة أمر شراء لشراء شيء ما.
- توقيع عقد يلتزم بشراء سلع أو خدمات.
- وضع جانبا المال لمدفوعات الضرائب.
- حجز ما يكفي من النقود لجعل الرواتب.
- حجز الأموال لدفع الالتزامات الطارئة. هذه هي النفقات التي قد لا يحدث ، مثل الأضرار الناجمة إذا فقدت دعوى قضائية. ref1
بمجرد إنشاء المنظمة عبء ، يجب عليها تسجيله في دفاتر الأستاذ. لنفترض أن الشركة لديها 2 مليون دولار نقدًا في صندوق مخصص. يوقع المالك على أمر شراء بمبلغ 700 ألف دولار في معدات جديدة ، يتم تسليمه في غضون ثلاثة أشهر. تذكر كتابة الراتب في دفاتر الأستاذ الإدارة بأن الشركة لديها 1.3 مليون دولار فقط لإنفاقها. ref3 ، p.1
نصائح
-
وتستخدم الاعباء أيضا في العقارات. تكون الملكية مرهونة عندما يكون لديها امتياز عليها ، أو عندما تقيد تقسيم المناطق على ما يمكن استخدامها. هذا هو مفهوم منفصل عن مصطلح المحاسبة. ref2
تسجيل عبءات
المحاسبة المتعالية تشير إلى الرهون في حسابات المنظمة بمجرد أن يتم حجز المال. عندما يتم دفع المبلغ خارجًا ، يقوم صاحب الحساب بتفريغ حساب الرصيد ويبلغ المال كمصروف مدفوع. ref1
تفرض المحاسبة الحكومية الأعباء مقابل المقابل حساب التخصيص، مثل بناء الطرق أو تكنولوجيا المعلومات أو النفقات القانونية. دفع المصروفات بعد الرهونات النقدية لا يؤثر على مبلغ المخصصات. ولكن إذا كان يجب رفع الرصيد أو تخفيضه لأي سبب من الأسباب ، فإن ذلك يزيد أو ينكمش حساب الاعتمادات.ref3 ، p.3
لا يتعين على المؤسسة إنفاق المبلغ المرهون بأكمله في عملية شراء واحدة. إذا كان متورطا في ثلاث دعاوى قضائية ، على سبيل المثال ، يمكن أن ترهق الالتزامات المحتملة لجميع الثلاثة ، ثم تدفع لهم دفعة واحدة في وقت واحد. ref4
صياغة ما قبل العبث
طلب ما قبل الرضا يطلب من الإدارة إعداد الرهون. على سبيل المثال ، تريد إدارة تقنية المعلومات إجراء عملية شراء بقيمة 30،000 دولار في أجهزة الكمبيوتر الجديدة. فإنه يجعل طلب ما قبل الرشوة للموافقة على الشراء. إذا وافقت الإدارة ، فإن IT تقوم بكتابة أمر شراء ، مما يؤدي إلى إنشاء الرصيد. ref4
