ميثاق المشروع هو المستند الذي يعترف رسميًا بالمشروع. ميثاق المشروع هو ما يمنح مدير المشروع السلطة لاستخدام الموارد وتخصيصها حسب الضرورة. وكنتيجة لذلك ، يوصى عمومًا بتحديد مدير المشروع وتعيينه في أقرب وقت ممكن ، على الأقل قبل وضع اللمسات الأخيرة على ميثاق المشروع.
عقد
ستشاهد عادةً عقدًا إذا كان إدخال ميثاق المشروع قادمًا من عميل خارجي. يمكنك العثور على اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) بدلاً من ذلك في المشروعات الداخلية لمؤسستك.هذه الاتفاقيات على مستوى الخدمة هي مثل العقود من حيث أنها تحدد الأدوار والمسؤوليات للأطراف المعنية. سيساعد العقد على تحديد المعايير المحتملة لميثاق المشروع.
بيان مشروع العمل
SOW ، أو بيان العمل ، هو المدخلات المستخدمة لتطوير ميثاق المشروع. عناصر من SOW تبين احتياجات العمل / فائدة للمشروع ، وصف نطاق المنتج والخطة الاستراتيجية.
يتم إنشاء كل مشروع لغرض تلبية بعض الاحتياجات التنظيمية ، وتصف SOW هذه الحاجة.
وبما أن المشاريع محدودة في المدة والتكلفة والنطاق ، فمن المتوقع تحقيق نتيجة ملموسة سواء كانت منتجًا أو عملية تجارية جديدة. تصف SOW هذا المنتج النهائي أو النتيجة.
بالعمل على افتراض أن لدى المنظمة خطة إستراتيجية يعمل المشروع المقترح نحو تحقيقها ، فإن هذه الخطة تعتبر حاسمة في إنشاء ميثاق المشروع.
العوامل البيئية للمؤسسة
عند إنشاء ميثاق المشروع ، يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار كل شيء تمتلكه المؤسسة والذي يمكن أن يؤثر على المشروع. وتشمل الأمثلة على سبيل المثال لا الحصر: التمويل ، وموارد الموظفين ، والتسامح مع المخاطر ، والإرادة السياسية ، والمعايير الحكومية أو الصناعية والثقافة التنظيمية.
هذه المدخلات مفيدة بشكل خاص لمدير المشروع ، حيث أن ميثاق المشروع هو أحد الوثائق الأولى التي تنص بوضوح على الموارد المتاحة له للاستخدام.
أصول العملية التنظيمية
كل شركة لديها طريقتها الخاصة في إدارة الأعمال. هذا له تأثير مباشر على ليس فقط على كيفية صياغة ميثاق المشروع ، ولكن أي وجميع وثائق المشروع اللاحقة التي تم إنشاؤها. بالإضافة إلى إنشاء العمليات التي سيتم من خلالها تنفيذ المشروع ، تمثل أصول العمليات التنظيمية هذه أيضًا إجمالي المعرفة الفكرية التي تمتلكها المؤسسة. يجب أن تؤخذ هذه المعرفة بعين الاعتبار عند إنشاء ميثاق المشروع.
