معظم الشركات موجودة لغرض أساسي هو تحقيق ربح. تحقيق ربح يتطلب زيادة المبيعات وتقليل التكاليف. تنطوي الإنتاجية على تحقيق أكبر قدر ممكن من الإنجاز في أقل وقت ممكن. هذا يزيد من المبيعات عن طريق تمكينك من الحصول على المزيد من المنتجات ، ويقلل من التكاليف عن طريق تقليل الرواتب.
مال
بالنسبة للعديد من الشركات ، تعد الرواتب أحد المصروفات التشغيلية الرئيسية ، كما أن التحكم في تكاليف الرواتب هو أولوية. إن توفير المال عن طريق زيادة الإنتاجية وتقليل نفقات الرواتب لا يقتصر على مجرد مطالبة الموظفين بالمزيد في وقت أقل ؛ يمكن أيضًا أن تكون مسألة دراسة العمليات الخاصة بك لجعلها أكثر سلاسة. إذا كنت تمتلك شركة لتصنيع الملابس ، يمكنك تحسين الإنتاجية وتخفيض تكاليف الرواتب عن طريق تقليل الاختناقات في عمليات الإنتاج الخاصة بك ، وتحديد المناطق التي يتم فيها الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الإنتاج وتصحيحها لأن العمليات المتتالية ليست متزامنة. هذا يزيد من الإنتاجية عن طريق القضاء على وقت توقف الموظف.
زمن
تحسين الإنتاجية في مكان العمل يوفر الوقت أيضًا. وبصرف النظر عن الفوائد المالية لتقليل الرواتب ، فإن توفير الوقت يسمح لموظفيك بالعمل في مجالات أخرى من عملك ، مثل التخطيط ، ووضع الاستراتيجيات ، وتحسين البنية التحتية. إذا كرست اهتمامًا إضافيًا للعمليات التي تميل إلى الضياع في النقل العشوائي ، فستعمل شركتك بسلاسة أكبر وستنشئ منتجًا عالي الجودة.
روح معنوية
العمليات الإنتاجية جيدة لمعنويات الموظفين ، مما يخلق شعورا بالإنجاز والفخر. تساعد الإنتاجية أيضًا على تجنب عواقب مكان العمل الذي يتم تشغيله بشكل سيئ: إذا قام الموظفون بإنهاء عبء عملهم في إطار زمني مرضي ، فمن المحتمل أن يشعروا بالحرقة والإحباط. وهذا يخلق حلقة ردود فعل إيجابية: يحسن المعنويات الإنتاجية ، وتحسن الإنتاجية الروح المعنوية. سيستمتع موظفوك بوظائفهم ، ويقللون من الأخطاء ويجعلون عملك أسهل كمدير.
علاقات العملاء
يعمل مكان العمل المنتج على تحسين علاقاتك مع عملائك من خلال تمكين شركتك من إكمال المشاريع في الوقت المحدد وحتى في وقت مبكر. إذا كنت تحاسب العملاء على الوقت الذي تستغرقه لإتمام طلباتهم ، فإن عملياتك الإنتاجية ستوفر لهم المال أيضًا. إذا كانت معنويات الموظفين مرتفعة لأن موظفيك منتجين ومرتاحين ، فإن ذلك سيؤثر بشكل إيجابي على خدمة العملاء لأن الموظفين الأكثر سعادة هم موظفون أكثر صداقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن خلق الانطباع بأن شركتك تعمل بشكل جيد يبني سمعتك ويجذب عملاء جدد.
