الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة هم أعضاء في مجلس الإدارة في منظمة ذات وظيفة تمثيل جميع الأعضاء في المجلس في إدارة شؤون العمل الخاصة بالمنظمة. لكي تكون فعالة ، يجب على الضباط أن يركزوا اهتمامهم على عناصر ذات أهمية حاسمة ، بدلا من المسائل التافهة. ومن المتوقع أن يفهموا المنظمة وأدوارهم ، لأداء خطة استراتيجية في توقعات المنظمة.
رئيس
يقوم رئيس أو رئيس مجلس الإدارة بدور قائد المجموعة ويضمن أن يعمل المجلس كفريق. وهو لا يدير المنظمة ولكنه يقضي وقته في الاعتبار مهام مجلس الإدارة واللجان للتأكد من أن جميع أعمال المجلس مفوضة بالفعل حتى يتم الانتهاء منها. وهو يضمن عملية تخطيط مستمرة لأنشطة المجلس للسنة القادمة ومستقبل المنظمة.
نائب الرئيس
يساعد نائب الرئيس الرئيس في تنفيذ مهمة المنظمة ويتولى مهام الرئيس إذا كان الرئيس غائبًا ، بالإضافة إلى المهام والواجبات الأخرى التي يتطلبها المجلس. على سبيل المثال ، في غياب الرئيس ، يقوم نائب الرئيس بتنسيق لجان العمل التي يعينها مجلس الإدارة ويقوم بدور البرلماني أثناء اجتماعات مجلس الإدارة.
سكرتير
السكرتير يتمتع في قلب العمل. يحتفظ بسجلات لمحاضر المؤسسة وشهادات الملفات للإدارات الاتحادية والولائية. وهو أحد الضباط المطلوب توقيع الشيكات ومسودات المنظمة. وهو يحضر جميع مراسلات المنظمة. ينظم الاجتماعات بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات ، وإصدار إشعارات الاجتماعات ، وإعداد جدول الأعمال وغيرها من الوثائق وكذلك المواد الأساسية.
أمين صندوق
يقوم أمين الخزانة بتأسيس حسابات المنظمة على النحو المعتمد والموجه من قبل مجلس الإدارة. فهي لا تقوم فقط بوضع إجراءات لإيداع الأموال وصيانة الممتلكات ، بل إنها تتسلم وتوزع جميع أموال المنظمة كما يأذن بها مجلس الإدارة. تقوم بالإشراف على سجلات المعاملات المالية وتقديم التقارير عنها ، عند الطلب ، إلى مجلس الإدارة وإلى الجمعية في الاجتماعات السنوية.
